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你今天專注嗎?讓你高效做事的番茄鐘番茄工作法(上)

前言

現代大多人的生活普遍忙碌,恨不得每天都有30小時可以用,但你知道嗎,只要學會如何提升你的「專注力」,就能夠如同有30小時般的高效做事!這篇文章就要來教你一種叫作「番茄鐘」的工作法,讓你能夠在做時間管理的同時,大大提升你的工作效率 !

什麼是番茄鐘工作法

番茄鐘工作法(Pomodoro Technique是一種時間管理法

他使用一個定時器,分割出一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。原本是作者用此方式在於考試上,但在現今數位世代更容易被社群媒體打擾,而這套方法已不斷改良更適合運用在這個多變媒體環境中。

故事起源

來自於一位名叫弗朗西斯科.西里洛Francesco Cirillo)的人

他在1992 年建立了系統性的番茄工作法,從個人使用延伸到團隊應用,研究出人腦的最佳切換速度 (最佳專注時間),而發明了「番茄鐘工作法」。

還有書《間歇高效率的番茄工作法》有機會可以去看看。


台灣行政院政務委員唐鳳也提到

自己20年遠距的工作訣竅就是採用「番茄鐘」的方式來工作

你今天專注嗎?讓你高效做事的番茄鐘番茄工作法(下)


台灣行政院政務委員唐鳳也提到
自己20年遠距工作訣竅就是採用「番茄鐘」方式來工作


實際操作方式

好書分享:1小時做完1天工作,亞馬遜怎麼辦到的?:亞馬遜創始主管公開內部超效解決問題、效率翻倍的速度加乘工作法

 


全球電商巨擘亞馬遜,不斷顛覆零售業的服務標準,

  從「隔天到貨」、「當日到貨」到「最快一小時到貨」,

  就連購買的手續流程都開始簡化,只要按下一個鍵就能訂購商品。

  日本亞馬遜草創時期的主管佐藤將之,在本書中揭露──

  亞馬遜之所以能不斷創造奇蹟,在於對「速度」的追求比同業更激進。

  而為支撐對速度的目標,制度與組織運作邏輯,也大大與眾不同。

  此外,為持續刷新紀錄,至今仍不斷進行激烈的自我改造,超越同業,超越自己!

 

 

一場遊戲讓你秒懂時間的稀缺性

時間是一種稀缺資源

時間就像一筆存款,用完就不會再回來了,我們到底該如何在有限的時間內創造人生中高品質的價值,學習對生命感到熱情,對自己的時間認真負起責任?

時間不可逆,你能夠賺取更多金錢,卻無法製造更多時間



賈伯斯說:人的生命是有限的,就別浪費在過別人的一生吧!

壞消息是時光正在飛逝,好消息是你正在駕馭時間

好書分享--《一流自雇者的時間管路術:打敗拖延症,每天只做七件事!》

   資訊爆炸及科技發達的社會中,每天要接收的訊息真的很多,但是實際上每個人都有自己的工作、課題要解決,甚至是日常生活小事,要怎麼自我管理真的是一大門學問。

   

    這本書主要帶你用簡單易懂的方式看「拖延」這件事情,解析拖延的原因,然後進而給你可以自我練習的模組開始練習如何戰勝拖延的方法。



利用番茄鐘工作法的五個步驟,輕鬆做好時間管理

                                                                Image by Alexas_Fotos from Pixabay 

由於新冠病毒的疫情關係,造成工作型態的轉變,

許多公司開始推行在家上班或是遠距工作,

雖然因網路與科技的發達,加上自媒體時代的來臨,

而這些方式一直都不是我們習慣的工作型態,

因此在家工作實行後開始發現有些問題,

像是在家時間公私不分、太多分心的事情、效率低落等,

,甚至是造成生活品質變差,

該如何改善在家工作時的時間管理呢?


5個省時又省力的時間管理小幫手 | 房地產專家邱愛莉老師不藏私分享

你,善用「時間」了嗎?


時間管理是一門很大的學問

好的時間管理可以讓一天24小時所付出的工作成效發揮到極大化

但不好的時間管理,卻會讓我們迷失在日復一日的迷惘人生

忙了一天結束後,回過頭想怎麼不覺得自己有做到什麼事?


科技日新月異,現代的人總是手機、電腦不離身

連走在路上也總是盯著手機看

好像隨時隨地都處於忙碌的階段?

但我們是真的忙到得時時刻刻都緊盯著手機嗎?

還是我們只是浪費了太多時間在瑣碎的事情上?

更或者我們明明想妥善運用時間

卻不知道有好的工具,反而事倍功半呢?!


康妮這次要分享我的房地產啟蒙老師-邱愛莉老師

5個不藏私的時間管理小幫手


1.Dropbox


小撇步1:有別於Google的雲端空間,Dropbox可以透過電腦版的桌面應用程式,不僅可同步更新、編輯,更可以減少電腦內需備份的檔案儲存空間。檔案備份不需要再一個一個花時間上傳,Dropbox透過一指搞定,馬上備份!


小撇步2:善加運用E-mail的方式,透過分享連結快速傳遞需要的檔案內容。


小撇步3: 掃描功能,下載Dropbox App,像拍照的方式將需要的資料掃描下來,還可以轉存成pngpdf格式,當需要用到的時候無需仰賴隨身碟或電腦,只要透過手機上傳7-11雲端或Fami雲端,便可以隨時隨地將掃描內容列印下來,是不是很方便呢?





2.Google行事曆


手機雖然有內建行事曆的功能,但還是覺得欠缺了什麼?


小撇步1:Google行事曆不只用來預約會議的行程,也是管理代辦事項的好工具,藉由詳細註明代辦事項的內容,減少腦袋耗費力氣記憶事情的細節。


小撇步2:將目的和目標紀錄在行事曆標題上,在有限的時間內達成每日設定的目標,大大提升做事效率!


小撇步3:將每月固定且重複的行程自動化提醒,無需特別再花時間記憶或擔心臨時忘記的問題。


小撇步4:多人共享行事曆功能,即時新增行程,不需要浪費時間等待對方透過邀請的方式接受後才能確認。




3.機車快遞GOGOVAN

常常趕著出門,但搭車的時候才猛然發現資料忘記帶嗎?又或者要開會前卻發現資料忘在家裡沒帶到?這時候機車快遞GOGOVAN便可以像小秘書一樣解決我們的困擾!


小撇步:GOGOVAN不像傳統快遞(郵寄)一樣受到時間及空間上的限制,透過輸入收件及取件地址,就像訂購Uber eatfoodpand 一樣簡單方便;除此之外,還可以儲值贈送回饋金!




4.Evernote

有時候出門需要紀載事情的時候,卻忘記帶筆記本,你有這種困擾嗎?

Evernote可以解決我們這個煩惱。


小撇步1:分門別類不同記事本,透過關鍵字,不用像傳統手寫記事本那樣翻頁尋找老半天才找到要的內容。


小撇步2:具有影片、圖片及錄音等剪貼功能,更可運用於簡報功能,電腦跟手機都可同步操作!


小撇步3:如果每個月加值150元,可將自己Mail裡的信件轉寄到Evernote專屬信箱,便可將原信件內容轉存成筆記檔案。



5.HelloFax

手邊沒有傳真機,除了到便利商店外,還有什麼更快速便捷的方式呢?

HelloFax App可以運用網路直接把對方要的資料傳真過去,是不是很方便呢?


小撇步1免費方案只能傳真5頁,但無法收件喔!不同資費有不同服務內容,視個人需求不同可供選擇。如果想有更多額外免費的頁數,則可在HelloFax首頁透過達成不同條件(分享、寄件等)便可以獲得唷!


小撇步2:傳真的檔案可以貼上自己專屬的簽名及日期,另外還可以加註文字提醒這份文件是要給誰。


小撇步3:免費國際傳真功能,不需要花費任何費用,同時還可以立即追蹤傳真進度,傳真後還會透過e-mail通知,並將傳真文件夾帶成附件存查,如此一來就不會忘記自己傳真的內容了!




以上是愛莉老師不藏私的5個時間管理的好幫手

是不是看完後也才知道原來有那麼多不知道的小撇步呢!


期許我們每個人都可以妥善運用每一天有限的時間,真正達到高成效的人生!


如果您也喜歡這篇文章的話,歡迎分享給更多的朋友們知道唷!


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想知道更多愛莉老師不藏私的頻道內容請點以下連結:

https://www.youtube.com/channel/UCH-YWsdjC678VaCPNCQ8B0g


如果你也想透過邱愛莉老師學習到更多房地產資訊的話

請點選下圖了解更多喔




透過時間筆記掌握人生,你想要改變了嗎?


小編為了讓自己除了學習更有效率外,也希望讓時間有效率的使用,所以曾思考過

時間也可以筆記紀錄下來嗎?在聽過不少時間管理課程後,發現實在是浪費不少時

間在做無意義的事情,例如:用過多的時間在看電視,或者是滑手機上的臉書、IG,

亦或大人、小孩都喜歡的手遊遊戲,仔細想想似乎下班時間都很少用來充實自己的腦袋

或者是否有認真思考過我們應該再多學習些什麼呢?

高效率的番茄工作法,讓你可以輕鬆管理時間






番茄工作法(Pomodoro Technique)的定義如下:「一種時間管理法,在 1980 年代,由 Francesco Cirillo 創立。 該方法使用一個定時器,分割出一個 25 分鐘的工作時間,和5分鐘的休息時間。」


番茄工作法的原典,是怎麼說的?
之所以取名番茄工作法,是因為作者在 1980 年代準備大學期末考時,為了逼自己好好讀書,到廚房裡拿了一個「番茄形狀的料理定時器」,目標很簡單:讀完某本社會學書籍的「一個章節」。

從那時起,作者居然從「你能不能好好讀書,10 分鐘就好」的自我懊惱中,得以在定時的幾分鐘裡,找到了片刻的安寧、自控,也推進學習的進度。往後,他開始在學業與生活上,使用、改良這套方法,成效斐然。1992 年,他建立了系統性的番茄工作法,從個人使用延伸到團隊應用(《間歇高效率的番茄工作法》有一整個部分,都在談論番茄工作法的團隊應用)。


【通往財富自由之路】活在當下,想在未來!

「通往財富自由之路」這本書許多觀點都讓點星想做筆記和讀者們分享!今天要分享的概念是「活在當下,想在未來」!

當代主流總說:「人啊~要活在當下!」我覺得這句話只對一半,我覺得更能讓人成長的方式是「活在當下,想在未來!」

【通往財富自由之路】金錢、時間、注意力,哪一個最重要?

點星很喜歡「通往財富自由之路」這本書,作者李笑來在書中提到很多概念,都是一般人不會去思考到的,而我相信當你的格局越高,你的成就就越高,這本書的很多概念都可以拉高你的格局,讓你一步步邁向財富自由之路~

首先要問你第一個問題,你覺得金錢、時間和注意力哪一個重要?當你能夠分辨哪一個重要的時候,你自然就能優先做你覺得重要的那件事。

我想大部分人會覺得金錢重要,因為金錢可以購買時間,再來有人可能覺得時間最重要,因為當你會運用一份時間創造持續性的收入,自然就會有源源不絕的金錢。

但往往大家都忽略了注意力這件事,作者李笑來提到,重要性會是注意力>時間>金錢,這點讓我開竅了!


【通往財富自由之路】三種商業模式顛覆你的思維!

今天這篇文章要聊的是「通往財富自由之路」這本書,作者李笑來在書中提到的一個概念,他說每個人都有商業模式,不管你知不知道,你現在也正在使用其中一種商業模式來換取金錢。


照著做,手把手教你《通往財富自由之路》!

最近看了《通往財富自由之路》,讓我對《財富》這個詞又更新了意義,
在你人生所有的《財富》裡面,哪個又是最重要的呢?
讀完這本書之後,趕快寫下跟您分享,照著做,
一起《通往財富自由之路》吧!

時間管理魔法術之三重點法則



該圖片由Nattanan KanchanapratPixabay上發布

時間對每個人是公平的,一樣都擁有一天24小時,但卻沒有人覺得時間夠用,常常覺得沒有足夠時間去做完每一件事,因此時間管理就顯得相當重要,最有生產力的一年 』一書中提到「三重點法則」,找出工作中將帶來90%貢獻的3項工作 如果你的目標是更謹慎用心做事,一天內完成更多的工作,那麼「三重點法則」絕對是你必備的無敵技巧!

時間四象限釐清工作優先順序,為值得的事付出全力

小華是一個大公司小職員,日常工作涉及跨單位協作、聯絡和溝通,常被各種瑣事雜事打斷自己的想法跟工作一堆的細碎雜事鋪天蓋地,看似每件都十分緊急、重要,偶爾出現「丟三落四」的現象,或者不知從何下手。還需要見縫插針跟比自己還忙的主管匯報工作。可是忙活了一天,工作也沒有做完,經常加班。這樣一天下來,下班後精力耗盡,幾乎沒有自己的時間進修或做自己想做的事。



你的生活跟小華一樣嗎?

由於參加會議、處理信息以及處理團隊突發事件等等零碎的工作無形中消耗了小華大量的工作時間,導致了即使小華努力工作,卻依然需要加班加點完成工作的原因。如何能跳脫出時間被吃光光的無間地獄?這時候,你需要「時間管理」


大家可以回想一下,自己平日裡工作的步驟是怎樣的呢?