你今天專注嗎?讓你高效做事的番茄鐘番茄工作法(上)
好書分享:1小時做完1天工作,亞馬遜怎麼辦到的?:亞馬遜創始主管公開內部超效解決問題、效率翻倍的速度加乘工作法
全球電商巨擘亞馬遜,不斷顛覆零售業的服務標準,
從「隔天到貨」、「當日到貨」到「最快一小時到貨」,
就連購買的手續流程都開始簡化,只要按下一個鍵就能訂購商品。
日本亞馬遜草創時期的主管佐藤將之,在本書中揭露──
亞馬遜之所以能不斷創造奇蹟,在於對「速度」的追求比同業更激進。
而為支撐對速度的目標,制度與組織運作邏輯,也大大與眾不同。
此外,為持續刷新紀錄,至今仍不斷進行激烈的自我改造,超越同業,超越自己!
一場遊戲讓你秒懂時間的稀缺性
時間是一種稀缺資源
時間就像一筆存款,用完就不會再回來了,我們到底該如何在有限的時間內創造人生中高品質的價值,學習對生命感到熱情,對自己的時間認真負起責任?
時間不可逆,你能夠賺取更多金錢,卻無法製造更多時間
賈伯斯說:人的生命是有限的,就別浪費在過別人的一生吧!
壞消息是時光正在飛逝,好消息是你正在駕馭時間
好書分享--《一流自雇者的時間管路術:打敗拖延症,每天只做七件事!》
資訊爆炸及科技發達的社會中,每天要接收的訊息真的很多,但是實際上每個人都有自己的工作、課題要解決,甚至是日常生活小事,要怎麼自我管理真的是一大門學問。
這本書主要帶你用簡單易懂的方式看「拖延」這件事情,解析拖延的原因,然後進而給你可以自我練習的模組開始練習如何戰勝拖延的方法。
利用番茄鐘工作法的五個步驟,輕鬆做好時間管理
Image by Alexas_Fotos from Pixabay
由於新冠病毒的疫情關係,造成工作型態的轉變,
許多公司開始推行在家上班或是遠距工作,
雖然因網路與科技的發達,加上自媒體時代的來臨,
而這些方式一直都不是我們習慣的工作型態,
因此在家工作實行後開始發現有些問題,
像是在家時間公私不分、太多分心的事情、效率低落等,
,甚至是造成生活品質變差,
該如何改善在家工作時的時間管理呢?
5個省時又省力的時間管理小幫手 | 房地產專家邱愛莉老師不藏私分享
你,善用「時間」了嗎?
時間管理是一門很大的學問
好的時間管理可以讓一天24小時所付出的工作成效發揮到極大化
但不好的時間管理,卻會讓我們迷失在日復一日的迷惘人生
忙了一天結束後,回過頭想怎麼不覺得自己有做到什麼事?
科技日新月異,現代的人總是手機、電腦不離身
連走在路上也總是盯著手機看
好像隨時隨地都處於忙碌的階段?
但我們是真的忙到得時時刻刻都緊盯著手機嗎?
還是我們只是浪費了太多時間在瑣碎的事情上?
更或者我們明明想妥善運用時間
卻不知道有好的工具,反而事倍功半呢?!
康妮這次要分享我的房地產啟蒙老師-邱愛莉老師
5個不藏私的時間管理小幫手
1.Dropbox
小撇步1:有別於Google的雲端空間,Dropbox可以透過電腦版的桌面應用程式,不僅可同步更新、編輯,更可以減少電腦內需備份的檔案儲存空間。檔案備份不需要再一個一個花時間上傳,Dropbox透過一指搞定,馬上備份!
小撇步2:善加運用E-mail的方式,透過分享連結快速傳遞需要的檔案內容。
小撇步3: 掃描功能,下載Dropbox App,像拍照的方式將需要的資料掃描下來,還可以轉存成png或pdf格式,當需要用到的時候無需仰賴隨身碟或電腦,只要透過手機上傳7-11雲端或Fami雲端,便可以隨時隨地將掃描內容列印下來,是不是很方便呢?
2.Google行事曆
手機雖然有內建行事曆的功能,但還是覺得欠缺了什麼?
小撇步1:Google行事曆不只用來預約會議的行程,也是管理代辦事項的好工具,藉由詳細註明代辦事項的內容,減少腦袋耗費力氣記憶事情的細節。
小撇步2:將目的和目標紀錄在行事曆標題上,在有限的時間內達成每日設定的目標,大大提升做事效率!
小撇步3:將每月固定且重複的行程自動化提醒,無需特別再花時間記憶或擔心臨時忘記的問題。
小撇步4:多人共享行事曆功能,即時新增行程,不需要浪費時間等待對方透過邀請的方式接受後才能確認。
3.機車快遞GOGOVAN
常常趕著出門,但搭車的時候才猛然發現資料忘記帶嗎?又或者要開會前卻發現資料忘在家裡沒帶到?這時候機車快遞GOGOVAN便可以像小秘書一樣解決我們的困擾!
小撇步:GOGOVAN不像傳統快遞(郵寄)一樣受到時間及空間上的限制,透過輸入收件及取件地址,就像訂購Uber eat或foodpand 一樣簡單方便;除此之外,還可以儲值贈送回饋金!
4.Evernote
有時候出門需要紀載事情的時候,卻忘記帶筆記本,你有這種困擾嗎?
Evernote可以解決我們這個煩惱。
小撇步1:分門別類不同記事本,透過關鍵字,不用像傳統手寫記事本那樣翻頁尋找老半天才找到要的內容。
小撇步2:具有影片、圖片及錄音等剪貼功能,更可運用於簡報功能,電腦跟手機都可同步操作!
小撇步3:如果每個月加值150元,可將自己Mail裡的信件轉寄到Evernote專屬信箱,便可將原信件內容轉存成筆記檔案。
5.HelloFax
手邊沒有傳真機,除了到便利商店外,還有什麼更快速便捷的方式呢?
HelloFax App可以運用網路直接把對方要的資料傳真過去,是不是很方便呢?
小撇步1:免費方案只能傳真5頁,但無法收件喔!不同資費有不同服務內容,視個人需求不同可供選擇。如果想有更多額外免費的頁數,則可在HelloFax首頁透過達成不同條件(分享、寄件等)便可以獲得唷!
小撇步2:傳真的檔案可以貼上自己專屬的簽名及日期,另外還可以加註文字提醒這份文件是要給誰。
小撇步3:免費國際傳真功能,不需要花費任何費用,同時還可以立即追蹤傳真進度,傳真後還會透過e-mail通知,並將傳真文件夾帶成附件存查,如此一來就不會忘記自己傳真的內容了!
以上是愛莉老師不藏私的5個時間管理的好幫手
是不是看完後也才知道原來有那麼多不知道的小撇步呢!
期許我們每個人都可以妥善運用每一天有限的時間,真正達到高成效的人生!
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如果你也想透過邱愛莉老師學習到更多房地產資訊的話
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透過時間筆記掌握人生,你想要改變了嗎?
時間也可以筆記紀錄下來嗎?
間在做無意義的事情,例如:用過多的時間在看電視,或者是滑手機上的臉書、IG,
亦或大人、小孩都喜歡的手遊遊戲,仔細想想似乎下班時間都很少用來充實自己的腦袋
或者是否有認真思考過我們應該再多學習些什麼呢?
高效率的番茄工作法,讓你可以輕鬆管理時間
【通往財富自由之路】活在當下,想在未來!
當代主流總說:「人啊~要活在當下!」我覺得這句話只對一半,我覺得更能讓人成長的方式是「活在當下,想在未來!」
【通往財富自由之路】金錢、時間、注意力,哪一個最重要?
首先要問你第一個問題,你覺得金錢、時間和注意力哪一個重要?當你能夠分辨哪一個重要的時候,你自然就能優先做你覺得重要的那件事。
我想大部分人會覺得金錢重要,因為金錢可以購買時間,再來有人可能覺得時間最重要,因為當你會運用一份時間創造持續性的收入,自然就會有源源不絕的金錢。
但往往大家都忽略了注意力這件事,作者李笑來提到,重要性會是注意力>時間>金錢,這點讓我開竅了!