你今天專注嗎?讓你高效做事的番茄鐘番茄工作法(下)


台灣行政院政務委員唐鳳也提到
自己20年遠距工作訣竅就是採用「番茄鐘」方式來工作


實際操作方式


1. 設定目標並規劃細項

準備開始工作時,先把預計完成的任務依照清單的形式一條一條列出來,建議能合併一起做的就一起做,清單項目盡量不要太多。

2. 設定番茄鐘

接著設定番茄鐘時間,不管你要用APP、鬧鐘、任何計時器都可以,時間必須訂定標準的 25 分鐘。


3. 專注目標

接著請專心做事,除非有緊急狀況必須處理,不然請專注完成任務到 25 分鐘的鈴聲響起。

4. 小休息

25 分鐘一到,請立即停止手邊的工作,並進行 5 分鐘的休息。喝水、上廁所、拉拉筋 … 都可以,總之這 5 分鐘你必須好好放鬆。


5. 劃掉已完成任務

番茄鐘響時,務必從清單上將完成的任務劃掉。而如果任務未完成,也請在清單旁標註花了多少時間,讓自己下次規劃時知道自己需要多少時間。

6. 大休息

會不斷重複「25分鐘工作+5分鐘小休息」的輪迴,直到第 4 次番茄鐘響時,請好好來個 30 分鐘的大休息。

重點整理:

(1)先規劃任務,決定今日待完成的工作事項

(2)落實「25分鐘工作+5分鐘小休息」循環四次

(3)接著一次 30 分鐘的大休息。


注意事項

娛樂性質不適用:
休閒娛樂不適用番茄鐘工作法,請你好好休息放鬆

時間請規律不可隨意變動:
請不要因為覺得事情會做不完,而任意分割或增加時間,那樣會失去番茄鐘工作法的效用。

時間請規律不可隨意暫停:
除非遇到緊急狀況,不然請不要任意將時間暫停,會達不到番茄鐘工作法的效果。

小任務請合併:
在規劃清單時,盡量不要把任務拆的太分散,可以同一時間內執行的請合併起來。

任務性質相近:
清單任務性質盡量不要差異太大,因為腦袋切換不同性質工作狀態也是需要時間的。



常見問題

Q1時間到任務沒完成怎麼辦?
事情必須完成,請
用下個番茄鐘的時間,等於整體的時間會往後移,直到任務都完成。事後也必須檢討自己的清單規劃,藉由不斷修正,直到能夠精準規劃時間為止。


Q2如果中途有事被打斷怎麼辦?
若是需要時間的事情,就廢棄此次番茄鐘,等完成事情後再重新設定番茄鐘。
若是小事情,就在清單上註記被耽誤了幾分鐘


Q3工作時常常被打擾怎麼辦?
(1)做清單規劃時,請預留「打擾時間」,等於把任務時間拉長來處理這些打擾事務
(2)杜絕干擾源,把任何接收訊息的提醒關閉,包括電話、訊息、信箱 … 等,或者也可以特別規劃一段時間來處理這些事情,告知他人此時間為你的工作時間,若無急事請勿打擾


兩款實用推薦-番茄鐘APP


小番茄
1.小番茄:
番茄工作法 & 任務清單



此款為標準版的番茄鐘,以吃番茄的方式來運作25分鐘工作+5分鐘休息=一顆番茄

結合番茄工作法和任務管理,幫助您專注於當前的工作和學習,養成專注習慣,提升效率,告別拖延症!

每工作25分鐘,就休息5分鐘為一個番茄鐘,4 個循環後
安排一次較長時間的休息時間約15~30 分鐘

#1每日要先設定今日的代辦任務,會統計出需要吃多少顆番茄。
#2開始執行任務時,畫面會進入計時器,同時可開啟 APP 提供的白噪音

Android 版本更有阻擋其他 APP 開啟的功能,讓你能完全專注於工作上。

有電腦版點擊此處下載        


補充說明

白噪音就是一種「頻率相當的規律音」例如:下雨聲、流水聲、柴燒聲 … 等

聽聽看這段聲音:




潮汐     2.潮汐:睡眠、專注、呼吸與冥想


潮汐是款為「人」而設計,非常人性化的 APP

有以下功能:

番茄鐘:最基本的番茄鐘功能,讓你在指定時間內能夠「專注」做事。

勵志語:畫面上會出現各式勵志人心的句子,達到「自信」的效果。

問候語:隨著時間轉換,畫面上也會出現親切的問候語,心情會十分「愉悅」。

風景圖:每日更換不同的風景背景圖,達到「減壓」的效果。

白噪音:APP 內建各式白噪音,讓你能做事起來能夠更「平靜」。


  


四個價值

番茄鐘工作法,對於初學者來說有以下學習供讀者參考:


#1適度休息:

強迫你休息,以舒緩專注力空間的平衡,即使你不懂得如何管理專注力空間。

#2外在約束的規律性:
自律是違反常態的,所以有規則可以依循、可以管控自己,人會感到比較安心。同時,也可以省下專注力在從事的任務上,畢竟自律所耗損的專注力也是頗高的。

#3時間顆粒的概念:

你會習慣估算時間、懂得將任務拆分為多個小任務,在持續有產出的情況下,也會讓你更有成就感往前進,是一種無形提升專注力的方式。

#4協同:

團隊若每個人都用自己的番茄鐘單位,就無法協同。為了能夠以最高率的運作,發揮一加一大於二的成效,時間管理需要是共同的單位,而25分鐘就是所有人的最大公約數。

心動不如馬上行動,唯有實踐才能看見真實的成果


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