你今天專注嗎?讓你高效做事的番茄鐘番茄工作法(上)

前言

現代大多人的生活普遍忙碌,恨不得每天都有30小時可以用,但你知道嗎,只要學會如何提升你的「專注力」,就能夠如同有30小時般的高效做事!這篇文章就要來教你一種叫作「番茄鐘」的工作法,讓你能夠在做時間管理的同時,大大提升你的工作效率 !

什麼是番茄鐘工作法

番茄鐘工作法(Pomodoro Technique是一種時間管理法

他使用一個定時器,分割出一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。原本是作者用此方式在於考試上,但在現今數位世代更容易被社群媒體打擾,而這套方法已不斷改良更適合運用在這個多變媒體環境中。

故事起源

來自於一位名叫弗朗西斯科.西里洛Francesco Cirillo)的人

他在1992 年建立了系統性的番茄工作法,從個人使用延伸到團隊應用,研究出人腦的最佳切換速度 (最佳專注時間),而發明了「番茄鐘工作法」。

還有書《間歇高效率的番茄工作法》有機會可以去看看。


台灣行政院政務委員唐鳳也提到

自己20年遠距的工作訣竅就是採用「番茄鐘」的方式來工作


說明來由

之所以取名番茄工作法,是因為作者在 1980 年代準備大學期末考時,為了逼自己好好讀書,到廚房裡拿了一個「番茄形狀的料理定時器」,目標很簡單:讀完某本社會學書籍的「一個章節」。

從那時起,作者居然從「你能不能好好讀書,10 分鐘就好」的自我懊惱中得以在定時的幾分鐘裡,找到了片刻的安寧、自控,也推進學習的進度。往後,他開始在學業與生活上,使用、改良這套方法,成效斐然。

人類的腦中有一塊叫作「丘腦」的組織,它的作用是將一件大任務,快速切換成很多小任務,而切換的越快越順暢,就代表你越專注。但人腦不像電腦一樣,假如在快速切換的過程中受到一些干擾,哪怕只有短短幾秒鐘,要重新回到凝聚注意力就得花上好長一段時間。

適用對象


#1不自律

慣性放空者:很喜歡發呆,或是常常做一件事做到一半會不自覺放空的人。
無法專注者:在沒有外力協助的狀態下,無法專注在自我事務上的人。
慣性拖延者:喜歡將事情拖到最後一刻才做,或簡單的任務卻花大量時間才完成。


#2不懂得適度平衡

休息恐慌者:屬於工作狂,對於休息會感到恐慌,想要一直做事不懂休息的人。
多重工作者:常有大量工作,卻又想一次完成每件事情,而同時執行許項任務者。

#3喜歡照表操課者


番茄鐘工作法效益


適當休息時間:
電腦運行久了會發燙,人腦運行久了也會鈍化,短暫的休息時間是給予腦袋的些許緩衝,reset 後重新出發。

具體認識自我:
將任務時間量化,以「具體的數字」了解自我在執行每項任務時所需花費的時間,再也不是依靠「感覺」。

正向時間壓力:
番茄鐘工作法需在 25 分鐘內完成清單任務,形成一種正向的時間壓力,會讓人全神貫注挑戰自我效率極限。


想知道番茄工作法的時間操作及常見QA,將在下集告訴你喔!
你今天專注嗎?讓你高效做事的番茄鐘番茄工作法(下)



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