利用番茄鐘工作法的五個步驟,輕鬆做好時間管理

                                                                Image by Alexas_Fotos from Pixabay 

由於新冠病毒的疫情關係,造成工作型態的轉變,

許多公司開始推行在家上班或是遠距工作,

雖然因網路與科技的發達,加上自媒體時代的來臨,

而這些方式一直都不是我們習慣的工作型態,

因此在家工作實行後開始發現有些問題,

像是在家時間公私不分、太多分心的事情、效率低落等,

,甚至是造成生活品質變差,

該如何改善在家工作時的時間管理呢?


這裡介紹一套時間管理方法-番茄鐘工作法。

「番茄鐘工作法」最近可是很夯的時間管理方法,因行政院政務委員唐鳳近期接受媒體訪問,提到自己二十年遠距的工作訣竅是採用「番茄鐘」的方式來工作。


什麼是番茄鐘工作法(Pomodoro Technique)?

是一種時間管理法,在1980年代由Francesco Cirillo創立。

他使用一個定時器,分割出一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。

原本是作者用此方式在於考試上,但在現今數位世代更容易被社群媒體打擾,

而這套方法已不斷改良更適合運用在這個多變媒體環境中。

 

番茄鐘工作法的5個基本步驟:


1.  決定今日待完成的工作事項 (最重要的3件事)

2.  設定番茄鐘25分鐘 (工作時間)

3.  短暫休息3-5分鐘 (休息時間)

4.  再設定番茄鐘25分鐘,共循環4次

5.  完成4個番茄鐘,休息15-30分鐘


茄番鐘工作法實際執行方式:


首先,決定好今天最想完成的三件事,先設一個 25 分鐘後鈴響的鬧鐘。然後,就開始專心於目標工作上,為了讓自己能專注於工作,要記得把所有會干擾到自己的東西移開,像是將手機提示訊息關閉、e-mail 收信訊息關掉、facebook和 Line視窗都關掉。


25 分鐘後鬧鐘響起,就停下手邊的工作,就算你已經做得欲罷不能,也請停下來,可以站起來動一動、喝杯水或是看一下訊息,但切記只能休息 5 分鐘。5分鐘一到,休息時間結束,又開始下一個25分鐘的工作時間。25 分鐘工作、5 分鐘休息,重複 4 個回合後,再給自己長一點的 15 到30分鐘休息時間,給自己一個大大的鼓勵!


這個方法的重點在於,當你在25分鐘的工作時,一定要全神貫注只專注於這一件事,休息時間一到,就算你工作進入了心流狀態,也一定要放下手邊的工作去休息,一定要讓自己離開工作狀態。透過番茄鐘將會習慣從工作抽離出來,而不是一昧的埋首在工作裡,也因為有了時間的限制,而且又有固定的休息時,反而幫助你更容易集中精神工作,而達成工作的高效率。


而設定三個待完成工作,讓自己有明確的目標,並透過分配番茄鐘時間的方式,將一件複雜難行的工作,拆解成數個小工作執行,並分配到數個番茄鐘來處理,大目標變成幾個小目標,也就更尋序漸進的一一完成,更有信心的能一步步完成工作與任務


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