透過時間筆記掌握人生,你想要改變了嗎?


小編為了讓自己除了學習更有效率外,也希望讓時間有效率的使用,所以曾思考過

時間也可以筆記紀錄下來嗎?在聽過不少時間管理課程後,發現實在是浪費不少時

間在做無意義的事情,例如:用過多的時間在看電視,或者是滑手機上的臉書、IG,

亦或大人、小孩都喜歡的手遊遊戲,仔細想想似乎下班時間都很少用來充實自己的腦袋

或者是否有認真思考過我們應該再多學習些什麼呢?


時間很寶貴,人的一天只有24小時這24小時到底做了些什麼事情呢?假設分成三

個區塊。

第一區塊(8小時):睡眠時間

睡眠時間非常重要,是讓疲憊的身心得到休憩的機會,所以適當的睡眠時間對人的身體健康

非常重要的一環。

第二區塊(8小時):工作時間

透過工作(勞務)來換取主動收入,才能去購買自己想要的東西進而滿足需求。

第三區塊(8小時):屬於自己的時間

能夠好好利用的就是屬於自己時間的8小時,透過這8小時可以做很多事情,端看自己怎麼安

排 ,當然事情有先後順序,必須區分出事情的緊急先後順序,常見的分類為(艾森豪威爾法

則):

(1)緊急又重要事項

(2)重要但又不緊急事項

(3)緊急但不重要事項 (通常可以交由他人處理)

(4)不緊急也不重要事項

了解上述的分類項目後,再將事情做好上述分類,相信可以更快速知道什麼應該趕快做,

麼應該後面再做,讓時間分配上更有效率,當然想做的事情如果更多的話,可能就必須犧牲

睡眠或者是工作的時間。


如果犧牲睡眠時間,可能會造成當天精神狀況不佳或者是分神等等,這樣辦事效率也會不

好,所以,最好的方式就是提升工作效率,簡單提供幾個可以提升工作效率的方式:

(1)寫下待辦清單

透過待辦清單了解事情的先後順序,依照前面上述的介紹區分類別後,更可以清楚快速的知

道什麼事情應該先做,而不會成為無頭蒼蠅,不知所措。另外年紀越長,有時記憶力差,可

以透過紙筆記錄下來,亦或者可用手機APP來做紀錄也較為方便。

(2)避免無意義的開會

如自己是主管,儘量避免一些無意義的開會內容,能事先討論或者事後決議的事項,亦可於

會後再做出決定,有時當下同仁無法總歸出一個想法或者結論,與其耗費過多的思考時間於

會議上,還不如嗣後找時間另外提出方案。

(3)事先準備好工作上的東西

通常在前天晚上,小編就會事先準備好隔天工作上會用到的文件或者是機具,這樣一來便

可以減少時間在尋找這些文件或者是組裝機具的時間。

(4)專注做好一件事情

千萬不要一心多用,很容易分神而造成每件事情都沒做好,建議就是一樣事情解決後在繼續

下一件事情,一次將專注力集中在一件事情上,也可以加速處理的時間。

(5)E-mail固定時間查看

不要浪費過多的時間查看E-mail,小編知道有些人有強迫症狀,三不五時就要檢查是否有信

件進來,如果是緊急狀況,通常都會直接電話聯絡為主,透過Mail告知的事情,急迫性通常

沒這麼高,建議可以一至兩小時查看一次即可。

上述建議主要就是避免太多時間浪費在沒必要的事情上,所以提升工作效率亦大幅可以減

工作的時間這樣多餘的時間就可以安排更多屬於自己的時間。

最重要的事情,建議從現在開始,可以將屬於自己的時間,

在這個區塊中,花了多少時間在學習運動休閒家庭

人脈交際,透過完整的時間筆記來紀錄,時時修正更加掌握

自己的人生。