透過時間筆記掌握人生，你想要改變了嗎？

小編為了讓自己除了學習更有效率外，也希望讓時間有效率的使用，所以曾思考過

時間也可以筆記紀錄下來嗎？在聽過不少時間管理課程後，發現實在是浪費不少時

間在做無意義的事情，例如：用過多的時間在看電視，或者是滑手機上的臉書、IG，

亦或大人、小孩都喜歡的手遊遊戲，仔細想想似乎下班時間都很少用來充實自己的腦袋

或者是否有認真思考過我們應該再多學習些什麼呢？

時間很寶貴，人的一天只有24小時，這24小時到底做了些什麼事情呢？假設分成三

個區塊。

第一區塊（8小時)：睡眠時間

睡眠時間非常重要，是讓疲憊的身心得到休憩的機會，所以適當的睡眠時間對人的身體健康

非常重要的一環。

第二區塊（8小時)：工作時間

透過工作(勞務)來換取主動收入，才能去購買自己想要的東西進而滿足需求。

第三區塊（8小時）：屬於自己的時間

能夠好好利用的就是屬於自己時間的8小時，透過這8小時可以做很多事情，端看自己怎麼安

排 ，當然事情有先後順序，必須區分出事情的緊急先後順序，常見的分類為(艾森豪威爾法

則)：

（1）緊急又重要事項

（2）重要但又不緊急事項

（3）緊急但不重要事項 (通常可以交由他人處理)

（4）不緊急也不重要事項

了解上述的分類項目後，再將事情做好上述分類，相信可以更快速知道什麼應該趕快做，什

麼應該後面再做，讓時間分配上更有效率，當然想做的事情如果更多的話，可能就必須犧牲

睡眠或者是工作的時間。

如果犧牲睡眠時間，可能會造成當天精神狀況不佳或者是分神等等，這樣辦事效率也會不

好，所以，最好的方式就是提升工作效率，簡單提供幾個可以提升工作效率的方式：

（1）寫下待辦清單

透過待辦清單了解事情的先後順序，依照前面上述的介紹區分類別後，更可以清楚快速的知

道什麼事情應該先做，而不會成為無頭蒼蠅，不知所措。另外年紀越長，有時記憶力差，可

以透過紙筆記錄下來，亦或者可用手機APP來做紀錄也較為方便。

（2）避免無意義的開會

如自己是主管，儘量避免一些無意義的開會內容，能事先討論或者事後決議的事項，亦可於

會後再做出決定，有時當下同仁無法總歸出一個想法或者結論，與其耗費過多的思考時間於

會議上，還不如嗣後找時間另外提出方案。

（3）事先準備好工作上的東西

通常在前天晚上，小編就會事先準備好隔天工作上會用到的文件或者是機具，這樣一來便

可以減少時間在尋找這些文件或者是組裝機具的時間。

（4）專注做好一件事情

千萬不要一心多用，很容易分神而造成每件事情都沒做好，建議就是一樣事情解決後在繼續

下一件事情，一次將專注力集中在一件事情上，也可以加速處理的時間。

（5）E-mail固定時間查看

不要浪費過多的時間查看E-mail，小編知道有些人有強迫症狀，三不五時就要檢查是否有信

件進來，如果是緊急狀況，通常都會直接電話聯絡為主，透過Mail告知的事情，急迫性通常

沒這麼高，建議可以一至兩小時查看一次即可。

上述建議主要就是避免太多時間浪費在沒必要的事情上，所以提升工作效率亦大幅可以減

少工作的時間，這樣多餘的時間就可以安排更多屬於自己的時間。

最重要的事情，建議從現在開始，可以將屬於自己的時間，

在這個區塊中，花了多少時間在學習、運動、休閒、家庭

人脈交際，透過完整的時間筆記來紀錄，時時修正更加掌握

自己的人生。