好書分享:1小時做完1天工作,亞馬遜怎麼辦到的?:亞馬遜創始主管公開內部超效解決問題、效率翻倍的速度加乘工作法

 


全球電商巨擘亞馬遜,不斷顛覆零售業的服務標準,

  從「隔天到貨」、「當日到貨」到「最快一小時到貨」,

  就連購買的手續流程都開始簡化,只要按下一個鍵就能訂購商品。

  日本亞馬遜草創時期的主管佐藤將之,在本書中揭露──

  亞馬遜之所以能不斷創造奇蹟,在於對「速度」的追求比同業更激進。

  而為支撐對速度的目標,制度與組織運作邏輯,也大大與眾不同。

  此外,為持續刷新紀錄,至今仍不斷進行激烈的自我改造,超越同業,超越自己!

 

 

一、將計畫列點、按部就班實踐

 

把工作做好、產值提高是人人都知道的事情,但「如何做到」往往才是關鍵。有些人在擬訂計畫的時候會把目標訂得太大,但過於遙遠的目標會讓人難以檢視自己現在執行到哪裡;想要有效率,就得要在大目標下分出多個小目標,並一一落實。

 

二、把事情量化、把時間「可視化」

 

做事情時規則與條理非常重要,因為目標通常是抽象的,數值化就成為了讓它具象的方法。

 

在執行這點時,我通常會結合上一點,先把要完成大項目所需做的每件事列成小項目,再將小項目依照需要的時間畫成圓餅圖,每完成了一件小項目,就會知道自己做完了目標的百分之幾,除了讓自己更有頭緒,向上司報告進度時也會更清晰明瞭。

 

三、重視實際行動

 

效率不佳的人時常犯的另一個錯誤就是太著重於事前規劃,但其實無論把一件事設想得多麼周全,在實行時都會遇到意料之外的狀況,因而不要想在付諸行動之前就做好萬全準備,這只會增加過多前置時間;與其有所顧慮而裹足不前,不如直接去做,再針對遇到的問題想出因應對策,會實際得多。

 

 

四、積少成多 一分一秒都很重要

 

每個人的一天都是24小時,因此能否把每一分一秒都發揮到極致,也就是效率高與效率低的人的差異。

 

要成為做事有效率的人,最重要的便是堅守以上準則,訂定好目標後全力以赴,你就能在別人躊躇的時候取得領先。善用可見的數據、掌握每一個的步驟,其實要成為事半功倍的人並沒有那麼難,趕快筆記下來,把這套方法用在你的工作上吧!