小華是一個大公司小職員，日常工作涉及跨單位協作、聯絡和溝通，常被各種瑣事雜事打斷自己的想法跟工作。一堆的細碎雜事鋪天蓋地，看似每件都十分緊急、重要，偶爾出現「丟三落四」的現象，或者不知從何下手。還需要見縫插針跟比自己還忙的主管匯報工作。可是忙活了一天，工作也沒有做完，經常加班。這樣一天下來，下班後精力耗盡，幾乎沒有自己的時間進修或做自己想做的事。
你的生活跟小華一樣嗎？
由於參加會議、處理信息以及處理團隊突發事件等等零碎的工作無形中消耗了小華大量的工作時間，導致了即使小華努力工作，卻依然需要加班加點完成工作的原因。如何能跳脫出時間被吃光光的無間地獄？這時候，你需要「時間管理」。
大家可以回想一下，自己平日裡工作的步驟是怎樣的呢？
想必很多人都是這樣的處理習慣：一定是先處理緊急的事物，在緊急的事物裡面先處理緊急而且重要的，然後再處理緊急不重要的。接著是不緊急但是重要的，最後是既不緊急也不重要的。
「事有輕重緩急」，這是我們常聽的一句話，確實，面對緊急程度不同的任務，執行時的優先級是不同的。這實際上與時間管理四象限法則相契合。不過，有一點小差異的部分，時間管理四象限法建議的執行優先順序：先處理重要且緊急，然後再處理緊急但不重要的。接著是不緊急但重要的，最後是不緊急也不重要的。
什麼是時間四象限法呢？四象限法是由著名管理學家科維提出，把事情按照重要和緊急兩個維度進行劃分，然後再確定優先完成哪件事。四個象限，分別是：緊急且重要、重要不緊急、不緊急不重要。針對不同的事情我們處理的態度也不同，具體可以參照上圖
1.重要且緊急
這一類的事情具有時間的期限（緊迫性）和事情的影響性，無法迴避也不能拖延，如緊急的情況、迫切的問題、限期完成的工作。
2.緊急不重要
這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它對未來的事項具有重大的影響，未雨綢繆便是它的形象描述。比如中期、長期的規劃。
3.重要不緊急
這一類事情具有時間的緊迫性，而事情的影響性較小，一般帶有被動性。比如信件、報告、符合別人期望的事情。包括一些被動的電話、被動的邀請以及一些臨時應對性事件。
4.不緊急不重要
直接放棄即可。這一類事情的沒有時間的緊迫性和影響性。很多是生活中的瑣碎雜事。這種時間往往是碎片化，不能集中去處理事情。
所以，想要做好時間管理，一定不能偷懶，該用文字記錄的內容一定不能跳過。在工作開始前一天，抽出10分鐘的時間，先把當日要做的事情加入待辦清單，再用該軟體內建的分類功能，用四象限法則的原理給待辦事項做一次分類。
最後，無論如何安排工作優先順序，記得給自己留出自由的時間。時間管理上，幾乎所有的不自由，都是來自外部的約束。這並不是一件壞事，畢竟約束也往往伴隨著動力。但當你一整個禮拜都在開會與忙東忙西時，你會被事情推著走，也沒有時間好好思考沉澱，所以，在時間管理的時候，不妨留給自己一段自由支配的時間。