(此圖取自網路)
做好時間管理的5個步驟
每個人一天都只有24小時，如何在有限的時間內盡可能有品質的完成預定要完成的事情，就是做好妥善的時間管理，過程需要透過自律、有條理的步驟循序漸進的完成自己的目標 !
一、定期做規劃及代辦事項
讓自己養成習慣，固定時間計畫每週行程，像May都是每星期日早上花大約半個小時來安排接下來一周的代辦事項。安排代辦事項的好處就是，可以明確知道每天要做的事，就會想辦法把時間空出來，若不事先記錄，事情有可能會一拖再拖，所以把想做的事寫成代辦事項，並完成它吧。
二、安排優先順序
每天的代辦事項通常會不只一項，你可以依照自己的習慣先排出優先順序，有的人習慣先做一些簡單的事情，讓自己開始進入做事和專注的狀態，之後再完成當天最重要的工作，又或者你是一開始做事會比較專心的人，可以先做重要的事，等中間休息時間或是完成重要事務後，再來處理雜事都可以。
三、記錄每件事所花費的時間
記錄每件事所需的時間，可幫助自己掌控時間，同時也能更了解自己的能力及狀態
舉例來說：小美背單字的速度很慢，平均1個小時可以背20個單字，可是每天可利用的時間只有四小時，那麼小美就無法規劃一天要背800個單字，而是把800單字量拆成10天來執行
然而制訂計劃固然重要，但是否能確實完成每件事情卻更重要，要知道知己知彼、百戰百勝，了解自己做事的速度和所需時間，就能夠設計出最符合自己的計畫，也能在有限的時間，達到一定的產值進度，執行過程也更佳落地、踏實、有成就感，讓自己持之以恆去做。
四、一次只專注做一件事
若你跟May一樣，都是很容易分心的人，喜歡這件事做一點，那件事做一點，最後發現時間過了，竟然兩件事情都還沒有完成，請你試著專注一次只做一件事情吧 ! 專心地完成它，相信你的做事效率會提升不少喔 !
五、善用時間管理工具APP
適合的工具能夠為我們省下許多的時間成本，同時又能達到檢視自我的功效，以下有兩類是May精選過後覺得很不錯的時間管理工具分享給讀者們。
A記錄時間的工具
適合對象:想戒掉手機成癮的人
特色及使用重點:
簡單有趣的方式幫助您戒除手機成癮、保持專注並培養高效率的生活習慣，可以自行設定工作和休息時間，時間到就會提醒通知。
適合對象:想專注卻容易分心的人
特色及使用重點:
小番茄結合番茄工作法和任務管理，幫助您專注於當前的工作和學習，養成專注習慣，提升效率，告別拖延症！每工作25分鐘，就休息5分鐘為一個番茄鐘，4 個循環後，安排一次較長時間的休息時間約15～30 分鐘 ，番茄鐘的使用秘訣請點此
B記錄代辦事項的工具
Todoist待辦事項&備忘錄
〈Todoist iOS〉〈Todoist Android〉
適合對象:想成為高效
適合對象:想要成為高效率工作者
特色及使用重點:
介面舒服，簡單明瞭，適用於管理、計劃和合作項目，可自行設定待辦事項資料夾，記錄和管理在您腦海中一閃而過的任務，通過個性化的效率趨勢來跟進您的進度，全部完成後App也會通知你任務完成，提醒你記得好好休息，當輸入「明天下午4點」等任務細節，Todoist將自動為您識別這些信息，可同步在您的手機、平板和手錶，非常便利 !
