今天理性夫和大家分享：只要整理三個地方，讓你更快完工，改變生活(上)
首先來做個小測驗，先診斷一下自己的工作環境是否合格：
1.可以自由操作滑鼠鍵盤嗎?
2.桌下有足夠空間放腳嗎?
3.下班時桌面是否淨空?
4.最下層抽屜能否直立擺放文件?
5.是否覺得辦公室四周充滿危險?(比如可能被延長線絆倒等等)
為什麼要整理工作環境?
1.集體工作的地方，不能只有一人知道東西在哪。
2.集中精神工作，不浪費時間翻找物品。
3.給人工作可靠迅速確實的印象。
4.強化環境和資訊安全。
只要整理三個地方，讓你更快完工：
一、桌面：
找不到文件=浪費時間，這是攸關生存的重大問題。
老闆會覺得工作效率差。
整理文件：為了讓工作變得更簡單
1.丟掉不要的東西：
現在和未來用不到的都可以丟掉，讓物品的數量減少。
2.排列順序，貼上標籤：
將要處理的文件排序處理，讓文件排排隊。
3.設定有效期限：
類似公文保存期限的概念，將每個文件設定保存期限(生命週期)，不要一直堆放佔據空間。
(廢紙堆很容易滋生小強~~~)
4.猶豫的暫存箱：三個月。
猶豫的東西先放暫存箱，放三個月發現都沒用到，就可以大膽丟棄。
5.心動小物：1~2個即可。
比如公仔若擺放一整排太佔據桌面空間，建議擺出來的數量維持1~2個，
可以把心動小物收在一起，輪流出來，類似流輪上班、輪流陪玩的概念。也可藉此轉換心情。
整理文件：為了讓工作更有效率
1.檢索思考法：設定關鍵字
類似圖書館分類做法：比如生活類、社會類、客戶類、廠商類等等。
2.顏色分類：時效性、主題性
人是視覺的動物，將物品視覺化會更清楚
用顏色區分文件的時效性：就知道哪些文件比較緊急需要先處理。Ex.紅色=急件，白色=一般件。
用顏色區分文件的主題性：與行銷有關的一個顏色、與人事有關的一個顏色。
3.直立收納：透明資料夾
另一種收納是堆疊收納(疊羅漢)，若文件躺平堆放，這是非常不推薦的收納法。
文件一定要直立收納，資料夾建議用透明資料夾，不要選用有花樣的，否則不容易看見文件內容。
也可以搭配幾個有顏色的透明資料夾，與顏色分類法搭配運用：
比如緊急文件放在有顏色的透明資料夾，既可看見內容物又可達到顏色分類的功效。
4.桌上放現在進行的工作，專心一項工作
多工好像很厲害，一次同時做分多件事，但其實一次多工常常會漏東漏西，結果反而很多件事都無法完整完成。
專心一件事才是更又效率的做法。
5.資料夾、檔案夾能否順利取放
是否順手很重要：抽屜內物品也有分別：常用的靠外面，少用的靠裡面。
提供桌面擺放參考：
電話放左邊，電腦放中間，滑鼠在右邊，筆筒、資料夾在右前方，
只要整理三個地方，讓你更快完工：
第一個是桌面，猜猜看另外二個是哪?
賣個關子，下集再公布答案…
建議從最基本的心態面開始學習
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