你常常都要加班嗎?
相信很多新鮮人，因為對於剛接觸的業務不熟悉，導致時間分配不均而加班
工作一段時間的人，則因為拖延症及缺乏規劃而加班
事實上每個人一天都是24小時，時間上來說都是公平的
如果常常下班時間還在公司，這意味著你犧牲了你的其他時間
#1 檢視上班時間並填滿他
認為上班時間不夠用的人，大多數並非時間不夠用
建議你使用時間表或google行事曆，紀錄整天的行程
將每天的行動具體化、可視化
你就可以清楚找到空閒的時間，接著就嘗試著填滿它
#2 提前做好規劃
每天下班時一定要思考，隔天有什麼事項是一定要完成的
將事情依據「輕、重、緩、急」四大象限分類
想想工作流程及需要注意的地方
最好能夠條列式記下來，完成後將該項目劃掉，避免造成遺漏
要注意不要太過執著於怎麼記事，以免浪費時間
#3簡單事情立即做完
如果有些小事情能夠「馬上做完」，比如說
可以立即回覆的信件
5分鐘內可以結束的電話
千萬不要拖延，立即在當下解決，並且盡量一次完成
比如說 一通電話 一封mail就把問題問完
不要同件事來回重複了兩三次，後續才有時間與精力專心處理重要的事情
#4 一次只做一件事
根據研究顯示，世界上能夠有效率地同時進行多工的人，只有不到2%
剩下98%的人，會因為注意力不夠集中，而影響到原有的效率
因此建議將所有作業分開進行，集中處理「相同類型」工作
比如說 郵件歸郵件、電話歸電話，專心處理一件工作，比多件工作效率高得多
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