做好這8件事,讓你提升工作效率 (下)


你常常都要加班嗎?

相信很多新鮮人,因為對於剛接觸的業務不熟悉,導致時間分配不均而加班


工作一段時間的人,則因為拖延症及缺乏規劃而加班

事實上每個人一天都是24小時,時間上來說都是公平的

如果常常下班時間還在公司,這意味著你犧牲了你的其他時間


前面已經提到了四個技巧,或許你可以再試試看下面4個工作效率提升技巧

#5 運用午休時間重整


午休時間最好能夠換個環境好好休息
與工作完全隔絕,並且完全不碰公事,讓身心靈慢慢放鬆下來
透過適當的休息,才能重新調整工作的節奏
這樣就不會影響到下午的精神及判斷力,繼續高效率的工作內容

#6 養成固定作息及健康身體

在我們平日的工作、經濟甚至家庭壓力下,睡眠的循環變得相當重要
如果沒有固定作息,可能會造成睡眠品質下降,甚至失眠的情況發生
更重要的是擁有健康的身體,盡量養成運動、飲食均衡的好習慣
戒除抽菸、喝酒的壞習慣,別讓身體不適影響到工作表現



#7 今日事今日畢

假如工作做到一半,不要因為下班時間到了就急忙下班
因為這樣而被迫停頓,隔天還要從頭進入狀況,非常沒有效率
而且中途放棄,也可能會讓心中掛念著未完成的工作
就算回家後或睡覺時,都很難進入睡眠
試著將今天所有工作完成一個段落,再離開辦公室
反而會有種目標達成的成就感

#8 善用零碎的通勤時間

在通勤前往公司的路上,別再浪費時間看韓劇或是打手遊了
步行到捷運站可以戴上耳機聽聽線上課程
捷運上可以處理尚未回覆的信件、準備提案及報告內容
甚至訓練自己比較看看車廂內廣告的內容
思考文案好與不好的理由,對於學習文案及行銷都頗有幫助

心動不如馬上行動,一起提升工作效率吧



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