個人和企業潛在的財務危機
有辦法事先避免嗎?
如果遇到了應該如何做改變,
能讓企業和自己的財務狀況更好?
許多中小企業主都面臨的一個問題,
就是不知道如何讓自己公司的經營更有效率?
如果「有錢人和你想的不一樣」是個人理財指南,
那「獲利優先」一定是創業主一定要學習的財務規劃指南。
營收是虛榮,獲利是理智,現金是國王!
打破傳統會計計算系統違背人性而本末倒置造成的財務危機,
網路文章已經可以找到許多本書執行及如何設定獲利系統的原因及步驟了,
而最吸引我的內容,反而是作者說明如何避免獲利優先系統解體的部分,
讓我更加佩服作者洞悉人性的智慧,
人性如此脆弱,
就算了解系統能帶給自己多大的幫助,
就算學習系統簡單的執行步驟,
仍然有非常大的機會,
因為無法克服人性而功虧一簣,
而戰勝人性最重要的,無非是養成習慣,養成良好的習慣的執行步驟:
一.切勿單獨行動:
一個人走的快,一群人走得遠。習慣的養成並非一朝一夕,而是需要長長久久持續不斷的執行累積而來的成果,而找到支持我們理念的團隊,在養成習慣的初期尤其重要。
二.循序漸進:
養成習慣最難在屏除舊習,若一下跳躍式的翻轉平時的習慣,最後只會因為太過不適而放棄,就像園藝師調整松樹的姿態,不能使盡力氣直接改變樹枝的生長方向,而是每天微度調整的功夫,才能避免樹枝直接斷裂;最無痛卻有效的方式是細微的改變,滴水之所以能夠穿石,是因為長久的累積而來,絕對不是急流勇退能辦得到的。
三.成長與獲利,要兩者兼得:
要相信者兩者絕對能夠兼得,只是先後順序的問題而已,放慢腳步,待獲利安全再投入成長資金,絕對不會讓企業失去機會,而是為真正屬於我們的機會能有效萌芽且達到更佳的效益。
四.效率優先:
效率能夠帶來金錢,若能投資在效率上的支出,則不應該被犧牲。
五.不挪用各帳戶的分配:
保留盈餘和再投資說穿了就是「借錢」的同義詞,如果營業費用帳戶裡的錢不夠支付費用,就是超大的警訊,代表費用太高,須找出解決辦法,代表公司的營運效率還不夠支撐獲利能力,這時候不應該再籌錢做再投資,反而該停下來思考,如何能找到持續經營的方法來幫助維持公司體質健全,重新評估現金缺口。
六.千萬不能挪用稅款帳戶裡的錢:
稅額增加反應公司越趨健全,獲利能力也提高了,當分配的稅款比預估還多也千萬不要把多出來的花光,因為公司若進入高速成長階段,這部分勢必會增加,而多出來的部分只是提前做準本而已。
七.不須走回傳統會計系統的老路:
獲利優先系統是符合人性而設計的簡單系統,現金就是現金,有就有,沒有就沒有,不要試圖帶入折舊或攤提的會計概念來調整銀行帳戶餘額。
八.確實執行銀行帳戶分類設定:
獲利優先系統的設定,必須要符合創業家的日常行為,想像自己是不是常常登入銀行帳戶去查詢餘額,並做出決策呢?至少我自己就是這樣,因此,千萬不要為了想簡化執行步驟,省略設定銀行帳戶的步驟。
凱特閱讀此書有相見恨晚的感覺,不論是已經創業好幾年或正想創業的你,都非常推薦閱讀並確實執行,這是一本能讓企業體質強健的工具書,也讓每個正在觀望或已經在創業路上的我們,有一張更明確的地圖能不再迷惘、遵循紀律扎實的前進。