你是否常常覺得自己每天都很忙碌,有時下班還要自主上班就是為了達成公司的目標,但不論花了多少時間卻總是無法達到預期的工作進度?仍拿不出令自己滿意的工作成效?其實,那些不是你不夠努力、不夠優秀,而是那些效率魔人已經先掌握「高效工作技巧」,以下6個工作技巧,也是輕易豐盛執行長-宥安,分享他在三年內月薪翻五倍的重要秘密,趕快學起來,讓自己不在瞎忙!
1.留時間給自己,下班前留時間給明天的自己
就算行程再滿檔,每天也要為自己留下空白時段,這段時間可用來補足部分沒有完成的任務、處理緊急發生的問題,才不會總是訂好了行程,卻總是計畫趕不上變化。最重要的是每天下班留給明天的自己10分鐘,把該做的事情安排妥當,明天上工時就能快速進入狀況,你會發現你比其他同事更快進入狀況,效率也會大大提升唷~~
2.善用80,20法則,分清楚輕重緩急,跟公司產能有關、危及公司形象先做
將工作分門別類,用緊急、不緊急;重要、不重要來分類,就能將時間花在刀口上,公司偶而會發生突如其來的狀況(緊急)勢必得先處理,而在自己能掌握工作節奏上,盡可能在自己精神好效率佳時,從事重要緊急、重要不緊急的事物,而時間運用得當的情況下,也能盡量避免不緊急的事情變緊急,以這樣的方式分類工作並執行,慢慢的在工作上會更游刃有餘,
3.善用科技力量,用行事曆來幫助記憶
把腦袋空出來,以便記憶更有意義的事情,一些固定排程的會議、活動都可以靠科技工具來提醒,就能把專注力方愛個人能力培養。
4.腦袋最清晰的時候作需要思考的事情,腦袋最混沌的時候作例行公事
舉凡安排活動、思考行銷策略、文案宣傳、財務計算都是需要專注思考的工作,盡可能在精神最好的一早完成這些事情,此時也可嘗試讓自己失聯一段時間,讓想法與點子可以源源不絕產生。而在剛午休睡醒,腦袋還有些混沌時,可以做一些簡單的例行公事,像是填寫簡單的表單、上網搜尋資料等等。
5.工作中一次只專注一件事情+限定時間完成
專注,是生而為人,且在這個科技世代極度挑戰的事情,每一天都有無限的雜訊在腦海裡影響我們的思考,因此非常建議每天晚上睡前可以固定10分鐘冥想,練習讓心沉澱與放鬆,慢慢地就會發現自己在工作中也能活在當下,把相似的任務安排一起,然後專心處理好一件事情之後再換下一件,可以省下變換不同性質任務過程的暖身時間呢!另外也別忘了為自己設定任務完成的時間,不斷的去挑戰自己成為效率達人。
6.盤點自己的工作內容,保留擅長的、委外逆流任務
這一點是學過天賦的人都會做的事情,將自己的工作內容分別歸類到天賦圖的四能量方格,如果你是火焰人,會特別擅長與人互動,因此特別適合從事公關、業務,而鋼鐵人夠細心且能專注在細節上,因此很適合精密的會計帳務和行政作業,如果把自己放錯位置,工作逆流當然無效率可言。現在就試著拿出張紙,盤點自己的工作內容,去拆解逆流的項目如何克服,像是找老闆討論或與夥伴互相幫助。
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