什麼!原來只要學會這招!雜事將不再困住我!(上篇)

相信大家都有屬於自己的理想與目標,但是在缺乏管理的情況下,忙碌已成了現代人的通病,一段時間後就可以覺得生活很混亂,

即使在工作上得到一個很棒的機會,也無法如期完成,反而會覺得壓力山大,這時候有人就說啦:為什麼我個人也要做管理,管理不是公司的事嗎?

相信大家都有聽過「修身齊家治國平天下」,誒修聲音就是把自己做好的根本然後再把管理好自己的原則運用在家庭、公司等地方。今天就把分享一份時間管理的書籍——搞定Getting thing done,作者是David Allen。

忙碌的原因與解決方案

每天都有很多的待辦事項,但是卻好像完成不了多少事情,那為什麼會導致這樣的原因呢?



1.沒把要做的事情寫下來

一定把要做的事情,寫下來!寫下來!寫下來!因為很重要所以打三遍!因為如果只是用腦袋瓜去記憶,太多事情需要處理,很直觀的都會用腦袋去記,當腦子裏塞的訊息太多,我們就會感到焦慮,然後又會覺得生活更加混亂,在如此的惡性循環下,需要透過吃喝玩樂等等的方式來達到平衡,但是這樣的平衡無法填補內心的不安、最核心的問題,處在一個崩潰的邊緣,當平衡狀態不再,後果將難以想像…。而最棒的行動方案就是「寫下來」!

2.待辦事項散亂

使用太多App去記錄要完成的事情,孫子兵法說兵貴在精不貴多,同理,類型相似的app好用的一個就夠了,或者一些雜事可以用提醒鬧鐘,但是鬧鐘響起的當下不一定是有空的,而那個時候通常會跟自己說:「那我待會再去處理。」然後就忘記的情況是可想而知的。



3.下一步不明瞭

比如說想要完成一件事情,寫個大概而已。製作影片、準備考試、斷捨離…等等的,但是製作影片其實是一個屬於「大」事情,而大事情就需要細分成很多小事情,不然就會覺得不知從何做起,而沒有效率到不斷地拖延,始終完成不了。

在明白了生活紊亂的原因後,下一篇我們將分享該用怎樣的態度去面對這個情況,以及非常有效率的雜事管理法!我們拭目以待!