“到底要如何提升工作效率？” 或者“到底要如何做好時間管理”
這兩個問題，將會深深影響我們在職場獲得優良的表現
如果你也想學會如何更有效運用時間，達到事半功倍的效果
請你一定要繼續看下去喔！
整理工作環境：
在工作之前，先將辦公桌或是工作環境妥善整理，
移除會干擾的物品，只留下必需用品。
這樣會有什麼好處呢？
⭐乾淨整潔的環境，不知不覺讓工作的心情變好，
畢竟在一堆雜物之中工作，應該很難可以有好心情吧！
⭐移除可能會影響專注力的干擾源，可以避免讓我們分心，提升專注力。
關閉通訊設備：
現代人多半是3C產品不離身，經常看到有人在處理公事時，
手機的提醒依然咚咚咚響個不停
導致工作必須時時中斷、回覆訊息
或者是用電腦的時候，同時開了好幾個跟正事無關的分頁，
工作處理到一半又分心去逛網頁，再好幾個網頁之間來回，無形之中浪費了不少時間
如此一來真的大大降低效率了呀！
其實訊息可以晚點回，網頁可以等到工作全部做好了再來放鬆地瀏覽
列出代辦事項：
老師建議，在前一天，或是當天早上，就先列出所有代辦事項
最好用紙筆寫下來會比記在腦海中更好
並依照輕重緩急的順序將所有事項排列出來
處理事情的順序呢，我會建議👇
⭐先做「最急、最重要、可以快速處理完的任務」
最好是在30分鐘之內就可以處理完的小任務
例如：回覆一封重要郵件／打一通重要的電話
快速地處理完緊急任務之後
⭐再來做「重要、但比較不急的事情」
因為重要不急的事情不先處理的話，就會變成重要又緊急的事情啦！
在剛開始工作時，會是精力與體力都比較好的狀態，
優先處理重要的事務將會有最大的效益
等前兩項重要而且比較緊急的任務都處理完後，
就可以比較放鬆的處理接下來的任務啦！
即使有突發狀況無法繼續工作，而不得已要將未完成事項移到其他時間，
也比較不會因為事情太緊急而過於緊張
一次只做一件事情：
在前面一項，列出所有代辦事項之後，
最重要的是執行每項工作的專注力，也就是活在當下的力量
許多人為了想要同時間做很多事情，期望達到事半功倍的效果
但是同時間處理不同工作，極容易造成注意力不集中、工作效率無法最大化的狀況
搞得心很忙碌，很難好好地把事情做好
所以一次就是做好一件事情，做好一項再換到下一項才是真正的有效率
更多時間管理技巧，請看👇
6招掌握時間管理技巧
你也能成為時間管理大師
善用番茄鐘工作法：
番茄鐘是一種間歇性質的時間管理方法
執行方法：
⏰專注地工作25分鐘👉放鬆休息5分鐘👉開啟下一個25分鐘循環
⏰4個循環之後，安排較長的休息，約15~30分鐘
可以用鬧鐘、或是APP輔助，
工作的25分鐘內，由於有時間的壓力，會全神貫注在當下的工作
休息的5分鐘內，一定要確實地休息👉可以上洗手間，或是拉筋伸展放鬆
讓大腦與身體都得到放鬆，也可以幫助我們進入下一個工作循環
以上是5招提升工作效率的方法
歡迎你也嘗試看看喔！
如果你也有其他不錯的方法，歡迎留言與我們分享喔～