4個高效工作的方法

 你是否曾經想過:「為什麼大家一天的時間都是 24 小時,別人卻能夠很有效率地完成更多事情,交出更好的成果?」,他們是如何做到的?很有可能這些人都掌握了「 高效能工作法 」,幫助他們好好規劃事情、增加做事的效率。



為什麼你需要 高效能工作法 ?

現在是個變化十分快速的時代,我們接收到的資訊、要完成的待辦事項都越來越多,在這樣的環境中,如果你的做事的效率比別人差,不只會使你的產能與競爭力降低,甚至會直接影響到你呈現出來的工作成果。

相信你一定有過這樣的經驗,有時候可以在一天內很有效率地完成很多事情,但有時又會渾渾噩噩的過完一天,不知道自己今天到底做了什麼,

前者很有可能會讓你以為你很有效率,但後者又會讓你自我懷疑,甚至產生自己在浪費時間的罪惡感?

我認為會這樣的其中一個原因就是你並沒有很清楚自己習慣做事的方式,

能夠偶爾完成很多事情可能只是因為某件事的期限快到了,或是因為某種外在壓力激發出你的腎上腺素,在很短的時間內做完所有事情。

如果想把這種狀態變為常態,那你就必須好好研究什麼是高效能工作法,來提高你做事的效率,我建議你可以試試看這 4 個方法:

  1. 不要一心多用:研究已經證實,多工處理反而是「低效的表現」!
  2. 打造可專注的環境:環境會變成怎麼樣比較出其不意、難以預測,有時候甚至很惱人。關閉手機」
  3. 減少不必要的干擾:你「看到某樣東西卻要假裝沒看到」,手癢效應最好的解決方式,就是「不要看到」,儘管幾小時沒有用手機,世界還是會繼續運轉的,放心。
  4. 建立明確的工作流程:我們需要先知道一個事情可以被拆解成多少個小段落,拆解完之後先排出自己覺得「這樣做會比較順」的先後順序
知道「自己要忙什麼」很重要!
知道「自己要忙什麼」很重要!
知道「自己要忙什麼」很重要!