總是覺得一天8小時的上班時間不夠用嗎？
老是接近下班時間才發現一堆事還沒完成嗎？
每天總是上班加班睡覺的無限循環，沒有自己的時間嗎？
試試以下4種小方法～讓你往準時下班的目標確實邁進！
招式1.列出待辦清單
常常會收到突如其來任務或問題需要解決，手中的工作很容易被打斷，打斷後會忘記自己做到哪個進度，以及忘記哪些事情還沒解決．所以，這時候就會非常需要紙筆列出所有事件，先把未進行的任務，移出腦中的暫存記憶區，
可以全心全意地先解決手上問題，會比東做一半、西做一半來得更有效率！
招式2.分類工作輕重緩急四象限
列出所有事項後，依照事件的重要x緊急程度分為四個象限．
『重要且緊急』：這些問題不做馬上就會出大事，所以一定要儘快完成，舉例：主管交辦緊急事項，須盡快完成並且回報．
『重要但不緊急』：這些問題很重要，但沒有急迫性，如果不安排時間完成，持續拖延就會變得重要又緊急，舉例：開會報告製作，報告內容需提前開始籌備，找資料做整理分析，須安排時間一步步完成．
『不重要但緊急』：試問看看這件事是否能在2分鐘內解決，可以的話立刻處理；如果不行的話，想想看是否能找到夥伴協助你，並請夥伴在截止時間前完成通知你確認．舉例：廠商需協助處理的行政問題，可以即刻解決的，可先處理掉，但如果無法，只要請夥伴幫忙，透過分工，就能儘速解決．
『不重要且不緊急』：將這些事情蒐集整理，空出一段彈性的空白時間，一次性完成掉．舉例：聚餐餐廳調查表,加班申請單填寫,工作事項回報...等瑣碎的事情，抽一小段碎片時間，一次解決不留煩惱．
招式3.找出自己的生理時鐘
舉我自己的例子，頭腦最清醒時是剛上班後的前3小時，吃完午飯午休完後大概有1小時比較昏沈，再2小時後精神稍微恢復，最後下班前1小時已經經過一天的滿檔工作，會最疲累．
所以，可以把難度較高的任務安排在上班後的前3小時，午休後安排做瑣碎／行政類的事，再來有精神後，接著做需要與廠商溝通的事，最後一小時開始工作的收尾，其中1小時會作為彈性利用的時間，看今天什麼事情突然需緊急完成，可將時間靈活的挪去使用．
招式4.最大化你的工作效能
認清自己的工作，對學生時期的我，有效率的完成作業，就可以獲得自己的自由時間，所以越專注效率越高！
但我發現，職場並非學習的校園，隨時會有事情從天而降，很常會打斷你想專注的時間，所以對任務＋時間的分配就很重要．
但！是！沒了學校的考試機制，你覺得的認真，主管（別人）是否知道？效率不等於效能，效率能讓你解決很多事，但效能能讓”別人知道“你有解決很多事！專注將時間花在自己崗位的重點任務上，適時的邀功，才會讓你的名字被圈起記住，這是學校沒有教你的時間管理方法！