時間管理 怎麼做才有效？事情多到不行，總是覺得時間不夠用？現代人面對大量資訊轟炸，時間變得更為破碎，按表操課、擁有大塊空白時間的生產線時代已經過去。你需要新的時間管理思維，用更少時間、成就更多。
時間管理技巧
1.
辨認出高價值的工作任務
2.
管理和配置專注力
3.
提升單位時間內的專注力
4.
建立自己的任務管理系統
經常忙了一天，最後發現自己什麼重要的事都沒完成嗎？不管是不是在辦公室工作，多數人經常工作到一半，就被各種突如其來的訊息打斷，不僅行程表上很難有大片的專心工作時間，注意力也容易變得不集中。在這種狀況下，該如何調整自己的工作方式，做好時間管理？
時間管理技巧1：辨認出高價值的工作任務
現代工作者提升生產力的關鍵轉念，就是不再試著管理時間。因為現在訊息流通快速，事情變化快，過往的時間管理方式，像是「花半小時讀書」、「花一小時寫出企畫書」，常常因為突如其來的干擾，最後無法按時達到想要的成果。
這樣的狀況下，與其執著於時間管理，還不如重新思考生產力的定義，回到「成果導向」的工作管理方式。《最有生產力的一年》一書指出：生產力跟做多少無關，只跟成就多少有關。
對於現代工作者來說，專注在完成了「什麼」，比完成「多少」來得重要。
每個人一天都只有24小時，停止瞎忙的關鍵，就是要認清「做得多不代表就是有效率」，因為不是每一件事情都一樣重要。能為手上任務安排優先順序，先投入心力完成最重要的事，是高效工作者的共同特質。
《最有生產力的一年》的作者克里斯・貝利（Chris Bailey）建議，可以用以下方式，來釐清最自己影響最大的任務或計畫：
1.列出所有覺得自己應該做的事項清單：把所有必須做的工作全部寫在一張紙或一份文件上。
2.要求自己選一項最有影響力的工作：仔細檢視這些事，然後問自己，如果一天只能做這其中的一項工作，哪一項能讓你在花費一樣時間的前提下，創造最大成就？
3.再問一次，選出第二、第三大影響的任務：選出最重要的那一項之後，再問自己一次，如果在花費時間相同的狀況下，什麼是第二大和第三大最能為你創造成績的工作？
這邊要注意，能夠做出明顯可見成果的，不見得是最有影響力、最有價值的工作。這個練習的目的，就是要讓人退一步思考，再重新聚焦在最重要的任務。
透過這個活動，接下來就能把其他事情刪減、委任他人或外包。透過斷捨離，以維持精力從事高價值的工作。很多事情其實對生產力沒有實質幫助，像是參加冗長的會議、回覆不重要的電子郵件、查看大型群組的海量訊息，這類活動可以透過4種方式來捨棄：
1.為每天必做的事設定固定時間：為每天必做的事設定固定時間，只在規定的時間做。例如每天早中晚，各自最多只花20分鐘處理電子郵件，當時間限制出現，自然會優先處理重要需回覆的訊息。
2.對於不重要的事說不：對於自己貢獻有限、卻占用大量時間的工作說不。工作會議有時難以避免，但可以透過設定每週會議時間上限的方式，讓自己不至於被淹沒。社交活動也一樣，沒辦法加值人際關係或為心靈帶來充實感的活動，就勇敢的說「另有安排」吧！
3.委託他人：有些事情未必要事必躬親，把事情委託給其他人，能為自己省下更多時間。如果是主管，很多事情未必要親力親為，適時交給下屬處理，也是讓部屬學習成長的契機。如果你是菜鳥，一直被交辦一些不重要的瑣事，像是跑便當、買飲料、收拾會議室......，遇到這類事情，可以找時間跟主管反映，請同事輪流分擔。
4.外包不重要的工作：如果是不得不做，但是低回報的工作，不妨雇人處理。一個可以試做的練習是，算一下自己的時薪有多少，並問自己願意花多少錢買回一小時的人生。如果預算允許，就大方花錢請人幫忙，專注能創造更多價值的事情上。
時間管理技巧2：管理和配置專注力
網路時代的時間管理，其實是就是關於注意力和精力的管理，提升注意力品質的第一要務，就是減少不必要的外來干擾。
面對網路無窮無盡的資訊流，斷網是提升生產力的一大手段。
事實上，網路訊息不僅會打斷專注狀態，還會讓人花時間在低生產力的工作事項上，像是不斷查看電子信箱或簡訊，並造成「做了工作」的錯覺。可以在預備進行深度專注的工作前，把手機調成靜音模式、收到看不到的地方，只允許事先設定過的重要來電響起，等工作到一個段落後再回電。
《最有生產力的一年》作者克里斯・貝利在進行重要工作之前都會關掉網路。每天晚上8點直到隔天早上8點，手機都是徹底關機，讓自己不會一起床就落入在多個App來回切換的高強度刺激中，以沉穩的思緒，迎接新的一天。
把重要工作配置在生理狀態最好的黃金時段，也能夠提升生產力。
有的人可能是早上起床三小時後的工作效率最好，有人可能是半夜最有靈感，也有人是起床後兩小時之後，才會完全開機，進入效率最高的狀態。
花一週時間，觀察自己在每天不同時段的精神狀態，在精神最好的時候，做高價值的事，能讓工作事半功倍。
時間管理技巧3：提升單位時間內的專注力
如果每單位時間的專注程度提高，就能帶來更多產出，達到時間管理的效果。
面對訊息爆炸的網路時代，練習冥想有助於提升專注力、增進情緒穩定。事實上，許多名人例如美國脫口秀女王歐普拉、微軟創辦人比爾‧蓋茲，都有冥想的習慣，知名面膜提提研的創辦人李昆霖，2020年也公開分享自己學習內觀靜坐的心得。如何讓心安定下來，成為外在世界失速時的人生功課。
時間管理技巧4：建立自己的任務管理系統
大部分人感覺忙碌的一個原因，是因為不清楚手上到底有多少事，因為忘東忘西，經常處於到處救火的狀態。又或者是因為常常掛心某件事，而沒有專注在眼前的任務。這時候就需要學習把事情好好記下，讓腦袋全心處理當下的事。
面對隨時隨地連網的資訊洪流，有效的時間管理，已經變成了注意力和精力管理。抓準高價值任務，排除干擾和雜念，清出一條乾淨的專注力大道，你也能成為分心時代下的高績效贏家。
時間就是金錢，無論如何，管理自已從心開始~!!不要讓自已變成窮忙族!!讓我們一起努力吧，疫情還未過去，居家上班似乎變成常態，要在工作、家庭當中維持平衡，時間管理變成我們需要學習的技能，維持身心靈平衡。
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