不再3心2意 讓專注力up up的番茄鐘工作法

 



許多人為了提高工作的效率,會嘗試在同時之間處理好幾種不同的工作

希望達到一心多用、事半功倍的效果
卻發現在各種任務切換之間,腦袋的思路會跳來跳去,注意力也會不斷跳躍
往往造成了每個任務都沒有好好做完,身心狀況又忙得很累的狀況
更好的作法是一次只做一件事情,才可以發揮最高的專注力!
番茄鐘工作法,正是在這樣的基礎誕生出來的

“成功始於專注,專注在於當下。”

什麼是番茄鐘工作法?

番茄鐘工作法(英語:Pomodoro Technique)是一種時間管理方法

創立時間:1980年代

創立者:Francesco Cirillo

創立的原因:
創立者當時為了準備考試,需要讀完三本書籍。
由於環境干擾因素過多,他發現自己很難專注做好工作。

後來,他發現廚房有一個「番茄鐘計時器」,於是他就試著一邊計時,一邊工作。
意外的發現,透過計時器,因此大大的提升工作效率。

經過幾次實驗之後,他將這套時間管理方法系統化,並傳授給其他需要幫助的人。

操作方法:

1.      使用一個計時器輔助

2.      列出所有工作任務,並規劃優先順序

3.      分割成25分鐘的工作時間+5分鐘的休息時間

4.      循環四次番茄鐘之後,休息15~30分鐘

 



番茄鐘工作法適合什麼人使用?

  1. 覺得很多待辦事項很焦慮的人
  2. 總覺得時間不夠用的人
  3. 不曉得如何提高效率的人
  4. 很難專注在工作上的人
  5. 想要擺脫拖延症的人

番茄鐘工作法的五個階段

執行番茄工作法,可以分為五個階段

分別是:計劃、追蹤、記錄、分析與可視化

  1. 計劃:列出所有要完成的任務
  2. 追蹤:執行任務的過程要一邊做記號
  3. 記錄:將整天收集下來的數據記錄歸檔
  4. 分析:將每次的數據分析並轉化成資訊
  5. 可視化:透過資訊可視化,進行調整改善

執行番茄鐘工作法的五個步驟

步驟1計劃 列出所有任務

 將所有代辦事項用清單的方式條列出來
(用寫的會比純粹記錄在大腦中更有效果)
 

步驟2 設定番茄鐘
 設定計時器,25分鐘為工作時間,5分鐘為休息時間
 網路上有許多免費的APP資源可以參考使用
 

步驟3 開始工作吧!
 開始工作的時候確保全神貫注,不被干擾,直到計時器響起
 計時器響起時,暫停工作,並在任務清單上面做紀錄


步驟4 好好休息

 5分鐘休息時間內,好好的休息
 例如:伸展放鬆、上洗手間、起身走動
 休息時間結束之後,開始下一波工作

步驟5 大休息
 4個番茄鐘循環之後,大休息15~30分鐘

我執行番茄鐘工作法的心得

一開始,我懷著半信半疑的心,心想:只是計時而已,跟工作效率有什麼關係呢?
在因緣際會之下,我瀏覽到一個很有趣的youtube頻道
裡面都是關於實時學習,結合番茄鐘計時器的音樂,
於是我會開著他的影片,一邊聽音樂、一邊工作


我發現:
由於每次專注的時間只要
25分鐘,聽起來就不會太困難,所以會提高我專注的動力
就算偶爾會想要分心、逛其他的網頁、做其他事情,也會等到下一波休息的5分鐘再來好好偷懶一下
也因為有短暫的5分鐘休息,讓身體、大腦與精神狀態都有很好的緩衝

“有時候,你必須按下暫停鍵,才能讓生活中大大小小的事進入腦中,慢慢體悟。——德國賽車選手賽巴斯蒂安.維泰爾(Sebastian Vettel)”

幾款番茄鐘工作法的APP




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