許多人為了提高工作的效率,會嘗試在同時之間處理好幾種不同的工作
希望達到一心多用、事半功倍的效果
卻發現在各種任務切換之間,腦袋的思路會跳來跳去,注意力也會不斷跳躍
往往造成了每個任務都沒有好好做完,身心狀況又忙得很累的狀況
更好的作法是一次只做一件事情,才可以發揮最高的專注力!
番茄鐘工作法,正是在這樣的基礎誕生出來的
“成功始於專注,專注在於當下。”
什麼是番茄鐘工作法?
番茄鐘工作法(英語:Pomodoro Technique)是一種時間管理方法
創立時間:1980年代
創立者:Francesco Cirillo
創立的原因:
創立者當時為了準備考試,需要讀完三本書籍。
由於環境干擾因素過多,他發現自己很難專注做好工作。
後來,他發現廚房有一個「番茄鐘計時器」,於是他就試著一邊計時,一邊工作。
意外的發現,透過計時器,因此大大的提升工作效率。
經過幾次實驗之後,他將這套時間管理方法系統化,並傳授給其他需要幫助的人。
操作方法:
1.
使用一個計時器輔助
2.
列出所有工作任務,並規劃優先順序
3.
分割成25分鐘的工作時間+5分鐘的休息時間
4.
循環四次番茄鐘之後,休息15~30分鐘
番茄鐘工作法適合什麼人使用?
- 覺得很多待辦事項很焦慮的人
- 總覺得時間不夠用的人
- 不曉得如何提高效率的人
- 很難專注在工作上的人
- 想要擺脫拖延症的人
番茄鐘工作法的五個階段
執行番茄工作法,可以分為五個階段
分別是:計劃、追蹤、記錄、分析與可視化
- 計劃:列出所有要完成的任務
- 追蹤:執行任務的過程要一邊做記號
- 記錄:將整天收集下來的數據記錄歸檔
- 分析:將每次的數據分析並轉化成資訊
- 可視化:透過資訊可視化,進行調整改善
執行番茄鐘工作法的五個步驟
步驟1計劃
列出所有任務
將所有代辦事項用清單的方式條列出來
(用寫的會比純粹記錄在大腦中更有效果)
步驟2 設定番茄鐘
設定計時器,25分鐘為工作時間,5分鐘為休息時間
網路上有許多免費的APP資源可以參考使用
步驟3 開始工作吧!
開始工作的時候確保全神貫注,不被干擾,直到計時器響起
計時器響起時,暫停工作,並在任務清單上面做紀錄
步驟4 好好休息
5分鐘休息時間內,好好的休息
例如:伸展放鬆、上洗手間、起身走動
休息時間結束之後,開始下一波工作
步驟5 大休息
4個番茄鐘循環之後,大休息15~30分鐘
我執行番茄鐘工作法的心得
一開始,我懷著半信半疑的心,心想:只是計時而已,跟工作效率有什麼關係呢?在因緣際會之下,我瀏覽到一個很有趣的youtube頻道
裡面都是關於實時學習,結合番茄鐘計時器的音樂,
於是我會開著他的影片,一邊聽音樂、一邊工作
我發現:
由於每次專注的時間只要25分鐘,聽起來就不會太困難,所以會提高我專注的動力
就算偶爾會想要分心、逛其他的網頁、做其他事情,也會等到下一波休息的5分鐘再來好好偷懶一下
也因為有短暫的5分鐘休息,讓身體、大腦與精神狀態都有很好的緩衝
“有時候,你必須按下暫停鍵,才能讓生活中大大小小的事進入腦中,慢慢體悟。——德國賽車選手賽巴斯蒂安.維泰爾(Sebastian Vettel)”
幾款番茄鐘工作法的APP
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04/19 (二) 19:00~21:30 / 線上分享會
04/23 (六) 14:00~16:30 / 線上分享會