#3 時間管理
#減少被人干擾的次數
批次處理工作郵件 (一日1次或2次)
減少用Line立即回覆,盡量改用Email
#安排工作優先順序
一天最多不要做超過2件事,並專注重要的事
舉例:
先設定好今天要完成的三件最重要的事,先完成這三樣,再做其他的事。
若有突發狀況,請把狀況寫進待辦事項中,而不是亂了陣腳,最後變成瞎忙。
要知道自己每天最重要的工作是什麼並注意先後順序。
#運用「帕金森定律」
設定工作截止時間,甩掉拖延症,當一項工作隨著長度增加,工作的複雜度跟重要性也會增加。但若是遇到限時24小時的工作,時間壓力會迫使你專注於工作快速完成,是很有效的方式。學著替自己設定期限,能有效提高專注度,不僅適用工作,也適用於任何方面,來提升自己的專注力。
迷你退休
遠距工作
試著和公司提議可行的遠距工作方案,慢慢增加遠距工作時間,到完全遠距為止。迷你退休
(1)一年安排3-4次長時間旅行規劃,讓退休後的規劃,提前安排在各個人生階段中。(2)開始著手計畫做自己曾經的夢想,取代空閒感、空虛感。
(3)定期清空雜物(如同斷捨離),保持身心靈的寧靜。
將「成為」轉換為「做」,讓目標變得可行
舉例2:會講一口流利的英文→與外國同事進行五分鐘的英文對話
小事起頭,但眼光要放遠
哪件事拖了最久還沒做?
(B)檢查痛點
那些工作做起來最無力、最無聊?
(C)思考更好的優化方案
每次你被打斷或改做另一項工作時
先問自己:是否有更好的方式可以處理 ?
為何要閱讀/學習
一般人在累積經歷的過程大多是從Work Hard努力工作開始,透過學習可以縮短許多冤妄路,讓自己更快的從Work Hard提升為Work Smart聰明工作 !
結論
大部份管理的書都是講理論,很少書講實戰,就算有似乎也無法複製書中的方法,而本書教的方法大部份都是可以複製的。作者是美國人,書中的實際操作方法並非每一樣都適用於台灣,但作者教導的「觀念」還蠻實用的。
一週工作4小時的作者也是透過不斷的訓練才能到達這樣的高效工作,透過此書的提點,讓我們能夠更快找到最適合自己的高效工作模式。