好書分享:一週工作4小時 擺脫朝九晚五的窮忙生活 晉身新富族(下)


#3 時間管理


                                    


#減少被人干擾的次數


清空郵件夾不要累積

批次處理工作郵件 (一日1次或2次)

減少用Line立即回覆,盡量改用Email



#安排工作優先順序






一天最多不要做超過2件事,並專注重要的事


舉例:

先設定好今天要完成的三件最重要的事,先完成這三樣,再做其他的事。
若有突發狀況,請把狀況寫進待辦事項中,而不是亂了陣腳,最後變成瞎忙。
要知道自己每天最重要的工作是什麼並注意先後順序。 


#運用「帕金森定律」


設定工作截止時間,甩掉拖延症,當一項工作隨著長度增加,工作的複雜度跟重要性也會增加。但若是遇到限時24小時的工作,時間壓力會迫使你專注於工作快速完成,是很有效的方式。學著替自己設定期限,能有效提高專注度,不僅適用工作,也適用於任何方面,來提升自己的專注力。



迷你退休





遠距工作

試著和公司提議可行的遠距工作方案,慢慢增加遠距工作時間,到完全遠距為止。

迷你退休

(1)一年安排3-4次長時間旅行規劃,讓退休後的規劃,提前安排在各個人生階段中。
(2)開始著手計畫做自己曾經的夢想,取代空閒感、空虛感。
(3)定期清空雜物(如同斷捨離),保持身心靈的寧靜。



將「成為」轉換為「做」,讓目標變得可行




舉例
1:成為厲害的廚師→獨力烹飪耶誕大餐

舉例2:會講一口流利的英文→與外國同事進行五分鐘的英文對話



小事起頭,但眼光要放遠






(A)檢視你的待辦清單
     哪件事拖了最久還沒做?


(B)檢查痛點
     那些工作做起來最無力、最無聊?


(C)思考更好的優化方案
     每次你被打斷或改做另一項工作時
     先問自己:是否有更好的方式可以處理 ?



為何要閱讀/學習

一般人在累積經歷的過程大多是從Work Hard努力工作開始,透過學習可以縮短許多冤妄路,讓自己更快的從Work Hard提升為Work Smart聰明工作 !


結論

大部份管理的書都是講理論,很少書講實戰,就算有似乎也無法複製書中的方法,而本書教的方法大部份都是可以複製的。

作者是美國人,書中的實際操作方法並非每一樣都適用於台灣,但作者教導的「觀念」還蠻實用的。

一週工作4小時的作者也是透過不斷的訓練才能到達這樣的高效工作,透過此書的提點,讓我們能夠更快找到最適合自己的高效工作模式。


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