安靜是種超能力:寫給內向者的職場進擊指南,話不多,但大家都會聽你說(上)

書名《安靜是種超能力:寫給內向者的職場進擊指南,話不多,但大家都會聽你說

社會上的主流價值通常傾向單一標準,而我們都在追求成為那種「標準的人」,而忘了自己原本的樣子。


作者簡介




作者張瀞仁,美國非營利組織Give2Asia 亞太經理

本身也是不折不扣的內向者,卻能夠管理從東到日本、西到阿富汗、北到蒙古、南到澳洲共二十五個國家,美國同事稱他為「台灣來的怪物」。她同時也是行銷專家、國際慈善顧問、職場導師。幹練地分享自己同時身為內向者和專業人士的挑戰與成功經驗。此外獲得知名作家《安靜,就是力量》 作者、寧靜革命公司創辦人/蘇珊.坎恩、《內向者的成功密碼》作者/朵麗絲・梅爾丁博士等諸多名人的一致推薦你會發現這本書實用且充滿啟發值得你深入品味閱讀。




本書特色

台灣第一本由國內作者撰寫、討論內向工作者的書籍
收錄簡易版MBTI 職業性向測驗、提出職場各狀況的應對之道
跨文化、跨領域職場經驗談,破解六大內向者迷思
脫下迎合社會期望的包袱,發揮特質,你也能夠成為職場佼佼者!

這不是一本要你變外向的書

誰說安靜的內向者沒有當「行銷專家」的本錢?誰說害羞的內向者無法勝任「國際慈善募款工作」?誰說話不多的內向者成為「職場導師」沒有說服力?

本書作者以「內向者」的身分現身說法,描述了她長期以來與外向文化之間的搏鬥史,破解一般人對內向者的既定印象與框架。

事實上,「內向」並不等於「沒有野心」,也不會抵消工作能力,更不會成為成功的絆腳石。內向者擁有優良的協調能力與鉅細靡遺的思考力,能心無旁鶩地專注於自己的專業領域,予主管、客戶及同伴強大的信賴感,同時他們還是非常好的傾聽者,能高度同理及體貼他人,擁有一位內向者好友如獲人生至寶。



此書向內向者傳遞了重要訊息:我們用自己的方法就可以成功。作者運用大量激勵人心的實例與聰明策略,讓這個訊息不只是紙上談兵。

前言

我們從小受的教育、長大進入職場中、整個生涯裡,父母老師、身邊週圍每個人每種訊息,都教育我們要活潑大方、機智幽默、開朗討喜、充滿活力、人見人愛,這種「標準的人」卻忽略了內向的人,他們可能無法像外向的人一樣能夠輕鬆的做到上述要求,因此內向者經常被貼上孤僻、自卑、懦弱的標籤。

但其實內向跟外向只是人的一種特質,表示人與外界互動方式的偏好,以及從何處獲得能量,沒有好、壞之分,只有能不能在生活中發揮這種特質特有的長處!

現代職場中,身為內向者通常不是條簡單的路,但這本書可以告訴你如何充滿自信地運用自身優勢,在職場上找到方向。


誰適合讀這本書?


打電話給客戶要寫小抄的你

向主管口頭報告前得演練半天的你

會議上明明游刃有餘還是會暗禱「拜託不要叫到我」的你

跟同事哈拉也繃緊神經,深怕成為句點王的你


(一) 內向者的職場進擊指南


外向者

在職場上喜歡熱鬧、動作快、可以很快下決定、願意冒險、追求刺激、喜歡主導、不怕衝突、不愛獨處。

內向者

通常深思熟慮、只能接受小量刺激、謹慎、喜歡聆聽、迴避衝突、獨處很好。


在外向當道的職場上,一般人常會覺得內向者想太多、反應慢、害羞、無法團隊合作,但事實上內向、外向人工作能力並沒有不一樣,只是內向的人需要獨處來恢復精力、不像外向者可以利用外在刺激來取得能量

當然世界上也有舌燦蓮花、明快果決的內向者,只是他們下班後,與其和同事續攤又續攤,他寧願回家穿著睡衣安靜看書。


內向者特質
  1. 需要較多時間思考、說話時停頓較長、說話輕聲細語
  2. 講話時,眼神交流不多;傾聽時,眼神交流多
  3. 凡事喜歡預作準備
  4. 專注、重視細節
  5. 記憶力很好,但需要較長時間恢復記憶
  6. 比起透過講解來溝通,透過書寫更能釐清自己的想法
  7. 善於反省,有時甚至會過度反省
  8. 對長相較不敏感,容易「臉盲」記不住對方的臉
  9. 朋友數量較少、但交往程度較深、交情較久
  10. 在公眾場合和私底下的樣子不太一樣

內向者在職場的挑戰

面對新文化、新朋友,壓力很大;開放的空間,壓力更大其實May也是個內向者,一件事經常會有很多需要考量的細節;臨時的會議報告要討論就會瞬間非常緊繃。


面對這些挑戰內向者的突破點在於以下3點


1.結交朋友
先從交一個朋友開始,一個就好!利用複誦、寫下、照片等方式把名字記起來!

2.展現亮眼的工作能力
說不出漂亮話,但可以透過分享表達想法,現在雲端科技讓內向者更容易嶄露頭角

3.被看到比起被動點名,不如充足準備後主動出擊


了解自己的個性,但不要束縛。越理解自己時,越要更有意識地去突破自己的極限,不要被外向或內向這種標籤限制自己的可能性


(二)內向者如何拓展工作上的人際關系

內向者的人際關係重質不重量,內向者沒辦法在一場party上滿場跑、不斷交換名片認識人。內向者的交友圈很精緻,而且深入專注地經營。這一點其實一直是May想進步的空間我,在交友圈的經營上,除了工作的同事、身邊的人(近距離的、常看得到)朋友,遠距離的朋友就比較沒有習慣、精力去關心了。


內向者會盡量迴避衝突但有時也會碰到不可避免的事件,本書提供下列方法:

1.先離開現場(但要記得回來面對並解決)

2.運用同理心傾聽,從中了解、尊重對方的立場(但不等於同意)

3.不喜歡表達自己的情緒或想法,越想就越不願意說,請把握溝通機會學習

4內向者善於思考,容易把所有無論是好的、壞的皆放進腦袋裡,但建議當衝突已經解決之後,就要學習放下,這樣的陰影一直放在心中,雖可記取教訓,但長期累積下不利於身心健康。


職場上的人際往來其實大部分建立在利害關係上:

雙方熟不熟固然重要,但更重要一點的是你能不能幫他解決問題,包含是否可以信賴、重大專案可否邀你進團隊、出國度假時是否可以請你代理職務跟重要客戶接洽。


May以前常會有個誤解,在面對同事和顧客,會覺得我一定要讓他們覺得我「人很好,很善良,很nice,很願意幫忙」,但其實這並不對,應該要「很專業」專業到他們可以「信任我」,不熟時間久了也會熟,但是職場上不能不被信任!


比起「很會聊」,內向者有以下特質可以在談判桌上說服客戶:

傾聽 (了解對方的言下之意)職人精神以及分析能力


補充說明

職人精神是指經營長期而深入的關係,「業務」關心有沒有成交,而「職人」關心買回去的人滿不滿意。


如何對社交場合作取捨

對於內向者的我們來說,可在參加社交場合前先問問自己:

非去不可的理由是什麼?
主辦單位是誰?有誰會去?多少人參加?
這場活動與我(我的工作)有什麼關聯性?
與會者當中,有我認識的人嗎?
除了社交外,在那個場合還可以做什麼?

 

找到內向者優勢發揮所長,而不是逼自己變成外向者


想知道此書後半段的精彩內容及重點整理?將在下集告訴你喔!
安靜是種超能力:寫給內向者的職場進擊指南,話不多,但大家都會聽你說(下)


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