時間管理面面觀,檢視自己流逝時間的10大誤區

你要管理的不是時間,而是自己

想一想生活中的你到底是掌握了時間,還是被時間拖著走?

錢再賺就有,而時間一旦流失就是不可逆的

要如何更有效做運用,找出自己最高效的時段

讓時間發揮最大值,讓自己忙的有意義、有目標 !


 時間管理問題的根源

花點時間來確認你時間管理的根本問題
哪些是你做錯的地方?哪些又是你不小心疏忽的部分

下列10項為常見的誤區:

一、什麼事都堅持自己做

不是說自己什麼都不做,而是不要什麼都自己做學習授權把工作委派給別人,除了考驗自己的人緣,同時又能夠節約時間,去做更有產值、重要的事情。

二、分不清事情的輕重緩急

辦公室中最可怕的錯誤之一

就是分不清什麼是緊急情況,什麼才是重要的事。每件事都很緊急,每件事都要先做,就永遠做不了真正重要的事。要學習懂得做歸類,可以使用四象限分類法,把那些無所謂的雜事先放下,重要的事永遠先做,才能有效益的做事。

三、干擾源多

在這個資訊爆炸的時代,手機、電腦3C、很容易讓我們的注意力分散,沒事就會忍不住想刷刷臉書,看看LINE,無論是響個不停的電話,還是從聊天或社交媒體群中不斷獲得的通知,它們打斷我們的工作節奏和破壞我們創新的思路。

若要真正高效做事,請你學習讓自己遠離誘因例如:關掉所有通知和聊天、規劃避免打擾的時間,給自己1~2個小時,專注在重要的事情上,避免自己不小心花時間在其他對工作意義不大的事情上。

四、完美主義

投身到一個新的專案、計畫中,我們會面對許多障礙,學會怎樣在過程中做穿越。雖然我們應該盡力達到最佳效果,但請記住,事情沒有100%的完美,只能在有限的時間,讓事情達到最大化的產值時間有限若你不想總是超時工作,必須學習「見好就收」,不要讓完美成為你的絆腳石

五、拖延症

這是多數人的通病,沒有什麼比在那兜圈子、找藉口,導致無法認真對待工作、內耗時間、精力、注意力還可怕,不僅容易累積大量待辦工作事項,情緒也容易感到內疚、價值感低落而對自己沒自信,認為自己不夠好。在面對緊急事件,也可能是因為自己總是把重要的事一拖再拖,而導致嚴重後果。

(有關拖延症的解決方案 May會再另外寫文章跟大家分享 !)

六、永遠把自己搞得很忙

很多人都誤以為「忙」才是工作,不忙好像會心虛。其實如果是瞎忙,不但對你的工作一點用都沒有,還會累死自己忙不等於有效率。學習放慢腳步先想再做。

七、低估要完成某些事的時間

通常激進的人最容易掉進去的陷阱是:「錯誤地計算需要去完成某項任務的時間和精力。」這種行為是典型過於強求成功的人。他們認為能將一切事情置於可控之中,絕不拒絕任何一個機會,無論它會花掉多少時間和精力,可學習時間記帳,了解自己的做事效率,才能訂定出符合自己的行動計畫。

八、一心多用

很多人都覺得自己有一心多用的天賦,手上一定要同時做很多事情才叫有效率。其實已經有研究表明,我們的頭腦本身的生理構造就是一次只能處理一件事,多了反而會搞砸。所以還是要根據重要性來做排序,一次一個時間專注一項任務,幫助你在工作上產出高品質作品,提升你個人的成就感。

九、多重任務纏身

工作中經常會讓我們掉進多重任務併發的陷阱時,除非你具備極強的條理性並維持在一個高度專注、有創造性和精準的層面,且能承受高負荷的工作量,在同時間處理多重事件。然而在疲乏之下,還是會使得你無法長期平衡專注在多個任務中,反而會導致你花更多的時間去完成。

若你真的負荷不了這樣的工作量,請適時跟你的老闆溝通、求救,讓對方了解你的現況想辦法處理,在個人方面請排列事件的輕重緩急,對於非必要事件學習會說"不"、學習授權給別人執行,讓自己專注在真正重要的事情上

十、忽視休息

從長遠效應來看,在日常工作中的體現尤為重要。無論是在做一件緊要的任務,還是一些瑣碎的差事,設定一定的時間休息是完全必要的。根據研究顯示,我們的大腦不能長期專注8個小時。唯一合理的方案是離開,並做些與工作無關的事,例如:吃東西、去走走、鍛煉,或者完全不做任何事讓自己放鬆。這可以幫助你清晰思考,並獲得更多心理能量,來應對接下來的工作。


知己知彼,百戰百勝,先了解自己失敗在哪,才能調整改正,

我們就是自己最大的敵人,學習控制好自己,就是進步的開始 !


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