Elon Musk(伊隆・馬斯克),紐約時報稱他為「幾乎是世界上最成功、最重要的企業家。」支持這個觀點的俯拾即是:他大概是世界上唯一一個建立了4家獨角獸公司的人——PayPal、特斯拉、SpaseX和Solar City。他是PayPal網上付費機制聯合創始人、電動車公司Tesla(特斯拉)合夥創始人兼總設計師、火箭製造公司SpaceX的CEO及CTO和全美國最大的太陽能發電公司SolarCity董事長。媒體將他比做現實版的鋼鐵人,並譽他為賈伯斯第二。而我們也從下列馬斯克的獨一無二的行事風格,窺見媒體讚美之因:
- 事情必須是有用的、合乎邏輯的、科學上可以實現的。
- 著眼於提高每一個層面的效率:有哪些人們視為行業標準做法但其實還有非常大改進空間的事項?
- 最終的產品是美觀、簡單、酷炫而時髦的。
今天我要分享的好文來自這位身兼多職的CEO曾向Tesla員工寫過的一封信,建議大家在繁瑣的每日待辦事項中,如何提升生產力的六個技巧:
1.禁止大型會議
「過度開會是大公司的禍害,隨著時間推移幾乎總是會變得更糟。請大家禁止所有大型會議,除非你確定會議為所有聽眾帶來了價值,在這種情況下也要儘量保持短時間。」
2.不要經常開會
「除非你正在處理非常緊急的事情,否則也不要經常開會。一旦緊急事項得到解決,會議頻率亦應迅速降低。」
3.當你沒在貢獻會議時,離開會議
「如果你很明顯沒有為會議增加價值,請馬上離開會議。離開會議並非沒有禮貌,反而迫別人留下來浪費時間才是不禮貌。」
4.拋棄術語
「在Tesla中,不要用縮寫字、沒有意義的字來為物件、軟件或過程命名。一般來說,任何需要解釋的東西都會抑制溝通。我們不希望人們為了在Tesla工作而必須記住一個詞彙表。」
5.無論層級如何,直接溝通
「溝通應該是用最短的路徑來完成工作(get the job done),而不是通過一連串的指令流程。任何試圖建立指令流程的經理很快會發現他們根本沒在溝通。」
「問題的主要來源是跨部門的溝通不暢順。解決這個問題的方法是允許所有級別之間的信息自由流動。如果為了在部門之間完成某項工作,一個人必須與對方的經理談話,然後經理與一位董事談話,董事與一位副總裁談話,副總裁與另一位副總裁談話,那位副總裁又與一位董事談話,又與一位經理談話,然後才跟實際工作的人交談,那就是件超級愚蠢的事情。人們必須直接對話才能做出正確的事情。」
6.遵循邏輯,而不是守則
「總的來說,總是要選擇常識(common sense)作為你的嚮導。如果遵循公司守則在某種特定情況下顯然是荒謬的,使得事情變成一場荒誕劇,那麼規則應該改變。」
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