每天生活中,有一些可以數字化表示的東西,比較好去列表管理,例如時間、金錢、專案程序甚至健康,當我們把這些東西數據化,就可以知道哪些分配的不平衡因而進行調整。但是,像人脈、關係這樣無形的東西,有沒有甚麼簡單輕鬆的方法也可以盤點和管理呢?其實,只要一張圖和幾隻色筆,就可以快速整理自己的人脈囉!
什麼是人脈四象限圖?
首先,利用水平線和垂直線將平面分成四個區域。
左右代表喜歡的程度,越右邊代表越喜歡、越左邊代表越不喜歡。
上下代表價值的程度,越上面代表價值越重、越下面代表越沒有價值。
為什麼左右會用喜不喜歡去區分呢?
再怎麼理性的人都還是會有第一印象的感覺、或是覺得彼此相處起來同頻不同頻、或是有些人特別聊得來、或是有些人的氣質特別吸引你的眼球,這些都跟這個人的能力、效率等不見得有直接的關係,很單純就是對於這個人相處起來舒不舒服。
那麼上下的價值又代表著甚麼呢?
其實這個地方的價值就可能有很多的面向,例如這個人會的技能剛好可以幫助到你,或是這個人很有錢、很有地位、很有權勢可以協助到你,也有可能是這個人是你的人生導師、可以給你很好的觀念,亦或是這個人很有人脈資源、可以透過他建立更多人脈,也有可能這個人很有影響力或號召力、跟他搭配起專案一呼百應等等。
事實上,每個人認為的價值本來就是不能用單一的面向去考量的,所以這個部分大家可以各自依自身的狀況與需求去思考。
因此,利用這兩個維度,便可將身邊的人分成四個象限:
- 自己喜歡又價值高
- 自己不喜歡但是價值高
- 自己不喜歡價值也不高
- 自己喜歡但是價值不高
如何使用人脈四象限圖
了解以上的分類後,接著只要兩個步驟就可以清楚的盤點出自己的人脈庫與時間都花在哪些人身上
【步驟一】將自己身邊的朋友依序放到四個象限上。
每個人放出來的結果沒有一定的答案,例如有些人會把老闆放在自己喜歡、價值又高的那邊,但是也有人把老闆放在自己不喜歡但價值高的那邊。
【步驟二】拿出螢光筆或色鉛筆替每個人塗色表示你花在他們身上的時間。
可以設定紅、綠、藍分別代表你花在他們身上的時間多、中、少,時間的多少也可以由自己的感受去認定。
相信大家在邊填寫名字與邊著色的時候,心裡慢慢就有個底,知道哪些人本來看起來似乎無害,但是其實是損友?哪些人其實是可以提供關鍵的人脈或讓你有更好的發展,但是似乎沒有好好地跟對方認識與相處?
人脈四象限圖是活的!
利用四象限圖盤點完畢之後,你以為這樣就結束了嗎?其實大家要知道,人脈四象限圖裡的人是會跑的!
如果原本你將老闆放在不喜歡但價值高的那個象限,很有可能經過一段時間的相處與認識後,是有可能轉移到喜歡又價值高的那個象限去!
因此,大家可以試著做幾件事:
對於落在第三象限的人,試著段捨離不優質的人脈,如果無法做到,至少也減少花費在他們身上的時間與人生,做到不主動、不積極。
對於落在第二象限的人,試著透過關係的經營將彼此的相處優化,如果第二象限的人是父母或伴侶,也試著理解彼此、或是不逃避問題主動解決。
對於落在第四象限的人,可以試著發現彼此的價值,或是欣賞對方的優點,如果有機會提升到第一象限也很棒,如果只能留在第四象限也沒有關係,保有彼此的聯繫與聯絡也很棒。
對於落在第一象限的人,恭喜你,這些人都是你人生中的貴人,好好的與他們相處吧!
那麼,盤點完別人,回頭想想自己,對於別人來說,是不是也是優質的人脈呢?也是一樣可以分成四個象限,自己對於別人來說,是落在討人喜歡、又可以為他人創造價值的第一象限嗎?還是別人看我很討厭、但是我還有不錯的能力可以創造價值的第二象限呢?抑或是完全沒有辦法為他人創造價值的價值的第三、第四象限呢?
同樣的,自己的四象限也是活得哦!努力讓自己成為別人的第一象限人吧!