在上一篇文章中，我們知道為何在忙碌的過程中無法好好地、有效率地處理事情，今天就來說說該有的心態，以及如何更有效率的進行吧！
為什麼我們這麼沒有效率？
其實讀者們也不用太苛責自己，我們做事情會如此沒效率，其實也是因為我們沒有這樣的習慣去完成事項，學校也沒教我們該如何去安排事情，只有每天幫我們規劃好的進度，按部就班去完成，反而是在大學階段、出社會之後，我們不得不為自己的人生負責時，去摸索找到自己有效率的處理方式。
GTD工作法
今天就用書中分享的GTD工作法來提高工作效率。GTD工作法把工作分成五個步驟：捕捉、釐清、整理、回顧跟執行。以下將搭配圖片來說明：
1.捕捉
把所有的雜事寫下來，這樣一來我們會清楚知道有什麼事情要安排時間去完成，不再用腦袋去記憶，腦子的空間釋放出來會比較沒有壓力 不會感到太過焦慮。
2.釐清
所有的待辦事項都寫下來之後，就要去釐清每一件事情的情況並做分類，透過「那是什麼？」「是否可行動？」「下一步行動？」三個篩選流程協助去分類，如果是可以行動的，就看是否能立刻執行（2分鐘內可完成的事項），如果是，就跳到「執行」的階段直接完成。如果是不能行動的事情，看是要丟棄、或是放在「將來/也許」清單，有機會再處理。
3.整理
「整理」這個環節是處理無法立即處理的事情。透過整理，我們可以把事情分成自己可以做的，或是需要請他們協助這兩個部份；如果是委派的內容就找到適合的人協助後就放入等待清單，如果是自己能做但無法立即完成的事情，就放入「下一步行動清單」。
4.回顧
透過一段時間的回顧，能不斷檢視待辦事項處理的進度，然後去持續歸納整理，讓每件事都處於適當的位置，提高我們的工作效率，或是發現問題點，進而去解決。
5.執行
前面的所有流程都是為了讓我們在執行的時候更有效率，而且有些瑣碎的事情可能在過程中就逐一被完成了，所以能到了「執行」階段的事項，就去執行他吧！
看完GTD工作法之後，似乎覺得很多事情都能迎刃而解，就讓我們在新的一年開始，讓自己的辦事效率不斷提升吧！