剛過完最長年假的朋友,在2023的開工期間,一起來提升工作效率吧!
這次來閱讀「1小時做完1天工作,亞馬遜怎麼辦到的?:亞馬遜創始主管公開內部超效解決問題、效率翻倍的速度加乘工作法」這本書!以線上購物為例
線上購物到貨多久才算快?24小時、12小時、6小時……?對亞馬遜來說,似乎都還不夠!從客戶下單到送達手上,最快只要1小時!甚至覺得還太慢、不夠理想!至於別人需要1天,亞馬遜卻只要1小時,到底怎麼辦到的呢?接下來就來分享書中的內容吧!
PPT vs 一頁報告
將PPT改成一整頁的報告,報告裡面記載發生了什麼事情,這件事的背景,還有解決的方案這三個部份,如果有需要其他附載的圖表,就記錄在其他的附頁,這樣的話可以方便大家作閱讀,如果是年度計劃目標,就以六頁去完成這個形式的報告。在開會的時候會有一段時間大約10到15分鐘,讓所有人去閱讀這些報告,閱讀完之後就報告內容對報告人員作提問,透過精簡的過程可以讓報告會更加有效率的進行。
無言的會議
有人就疑問啦!那如果沒有人發問的話那是不是此會議就沒有達成想要的結果?僅僅是召集大家浪費彼此時間呢?事情不是這樣的,因為參與會議是公司的高層,所以與會人員若有疑問,便會提出來做討論。
為何要如此?
那為什麼PTT會用這樣的方式呈現呢?是因為通常PPT只會條例式的列出要報告的內容的標題,然後大家開完會議之後,人的記憶是有限的,很快就會遺忘會議的內容,如果是事後詢問報告者,他們自己也有可能會遺忘,所以把它做一頁PPT的方式去呈現,反而更能去回顧,我們可以去查閱之前的哪一則報告,是什麼樣的內容、會議的結果是什麼、可以做更妥善的檢視跟應用囉!
相信大家看完這個方法後躍躍欲試!下一篇文章,將分享更多實用的亞馬遜成功的秘訣,我們敬請期待!