前兩篇介紹了高效會議如何進行、團隊如何更有效率的運作等等,現在來聊聊如何妥善運用數據方面的資訊吧!
善用數據
善用數據解決問題能變得有效率,因為亞馬遜認為透過文字去表達會比較客觀,難以知道事情的嚴重性,或是完成的程度,但是如果透過數字,就可以更客觀明白目前的狀況。例如說,以人體來說,人體的健康狀況,可以有心電圖等等的圖像來知道健康的情況,如果把數據運用在事業上,我們就可以知道一個公司的財務狀況是否健全了!
一目了然的標示
一目了然的標示,能讓觀看的人更快速了解傳遞的訊息,在時間就是金錢的文化下,能省一刻便是賺。舉例而言,亞馬遜公司會在倉庫顯眼的地方,掛上一個白板,上面標示了注意事項,這樣比較一目了然;另一個範例就是如果要傳達的訊息是在郵件裡面的話,我們會需要要多一道工序,指的是要點開郵件才會看到內容,如果有些員工不常收郵件,就會很容易漏看重要訊息。
公布數據的時機還有頻率
公布數據的時機還有頻率也相當重要,舉個例,如果是在快下班的時候公布今日完成事項的進度,當下已經完成80 %,這樣的話其實有點為時已晚,因為最後1-2小時,如果是進度落後太多,能急起直追的效果就有限,太晚公告反而只是在告知員工這件事,而不是想要達成目標,所以提早在中午、下午午休結束後公佈,員工就能去調整接下來的進度與步調。
分享了這麼多書中的精華內容,相信大家都跟我一樣受益良多,非常推薦撥空拜讀一番哦!祝大家新的一年,兔飛猛進!