一、為什麼要時間管理
多數人都喜歡高CP值的東西，那你的時間也是高CP值嗎？同樣一個小時，你能完成多少工作？你有拖延症的困擾嗎？經常做事沒效率，事情總是一拖再拖？
人人都知道時間就是金錢，有錢人都在做的事，就是管理時間與金錢。可以參考這本書：《有錢人都在做的時間管理術：真正的時間管理大師：馬斯克與比爾蓋茲的時間致富法》
二、什麼是時間管理
時間管理並不是要「把所有事情做完」，而是「更有效的運用時間」。現代人追求短期見效，就像減肥：一週要減幾公斤，但這種激進的方法容易復胖，很快又打回原形。肥胖不是一天兩天造成的，你花多少時間變胖，就得花多少時間瘦下來，重點是循序漸進。
時間管理也一樣，做事高效率是需要練習的，若每天練習安排行程，決定什麼事情優先做、什麼事情不該做，提升你的時間產值，你就比別人更有競爭力。當你能很好的掌握時間，就有更多的自由，不再為堆積如山的代辦事項煩惱。
三、如何提升效率
只要三步驟，快速安排每天的行程
步驟1、列出明天要做的事
步驟2、分類（重要緊急A、次要B、最不重要C)
步驟3、重要的事優先做。因為不儘早處理，就會變成重要又緊急。
如何區分重要/不重要？老闆在意的、有時效性、與績效有關的是重要的；例行公事、不用動腦的行政作業、私人行程是不重要的。
建議在早上精神最好的時間，處理要動腦的事，下午再處理例行性公務。以下圖為例，透過ABC分類，清楚地列出優先順序：
反思：我一天都在處理哪些事情？（重要不重要、緊急不緊急）
四、為什麼不安排幾點做什麼事？
一般人安排一天行程，會傾向條列式，例如：9點進公司，10點前要完成第一項任務、11點前要跟客戶會談、12點吃飯、17點前解決所有郵件等。這樣的方法看似井然有序，每小時都有固定的安排，但人們卻常因為這個小時沒有完成任務而拖延到下個小時的計劃，甚至有人覺得「10：30就完成客戶會談，我要等到11點才願意進行下一個任務，反正時間還沒到」讓時間管理成為了偷懶的藉口。
我推薦Time Boxing工作法：
為避免自己落入時間的俗套，馬斯克獨創「Time Boxing法」，把時間分成不同階段的「時間箱」，為每個工作或行程「設定時長」，必須在這個時間箱所設定的時間內完成，若沒辦法達成，就將無法完成的刪減，並保證重要的任務優先被完成，因為設定的時間沒辦法被調整，也養成不拖延的習慣。
舉例來說，假如一週內要完成報告，每天花30分鐘肯定比週末花3個小時一次寫完，更容易成功。因為人的專注力是有限的，大腦平均工作2.5小時就要休息，如果把大計畫拖到最後期限再一口氣完成，往往會因為內容太多太雜而放棄，甚至因為時間不夠而草率完成。
不要試圖在一天或一週內完成所有工作，妥善安排才能走得長遠。把大目標拆成小目標，更容易消化且容易執行，有空就做一點，不要拖延，因為你只要浪費一分鐘，就得用休息的時間彌補。
歡迎留言你的時間管理方法。