今天理性夫和大家分享:只要整理三個地方,讓你更快完工,改變生活(下)
延續前二集[只要整理三個地方,讓你更快完工,改變生活(上)、(中)]
到底是整理哪三個地方呢? 複習一下
一、桌面:詳細內容在此:[只要整理三個地方,讓你更快完工,改變生活(上)]
二、電腦:詳細內容在此:[只要整理三個地方,讓你更快完工,改變生活(中)]
揭曉第三個是……
三、時間。
「時間」是再有錢也買不到的商品
A.設定「安靜時刻」
建議公司可以設定一段時間為「安靜時刻」,比如10~12點,在這段時間內只能專心做自己的工作,不能打擾其他同事,若有需要討論交流的事項,統一留到下午再處理。
這段「安靜時刻」請留給高價值的工作,可以更專注在工作,讓工作效率更高更早完成工作,就不需要加班。
還有一招:可以換個工作環境,比如去沒人使用的會議室工作,就比較不會被打擾。
但要記得告訴同事,以免有重要事情卻找不到人。
B.工作拆解
把一個重大任務,拆解成階段性的小任務。
比如要作一個報告,可拆解成小任務:
1.找資料。
2.確認資料。
3.擬草稿。
4.編排修飾。
就好像走一段長遠的路,路邊若有公里數就好像里程碑,
C.設計工作環境:
可以設計工作環境,比如規定外送員把東西放在門口桌上,或是指定接待人員在門口接待,讓其他同事可以專心工作。
在最短工作時間內,創造出最高的工作效率
D.整理時間
1.下定決心要準時下班
若設定截止時間會讓自己有一個目標,要更快完成工作才能準時下班。
比如5點下班,訂6點的電影票,為了準時赴約,會更努力在時間內完成工作。
若準時完成工作趕上電影,就好像給認真工作的自己一個獎勵。
這是一個技巧:時間限制、設定期限。
2.利用零碎時間:
通勤搭車、開車、等人,都算是零碎的時間。
最近音頻、影片等等都很發達,用聽的就能吸收很多新知識。
包包裡建議放一本書,或是現在電子書很普遍,在等人的時間,不論聽音頻收集新知,或是閱讀書籍增加知識,都是很棒的利用零碎時間。
還有一招:與人相約地點,不要選捷運站出口,建議可以選在書店。等人的時間可以利用零碎時間翻翻雜誌、閱讀書籍,增加知識。
3.下班前清空桌面,寫下隔日的待辦事項:
下班前整理今天已做的,同時整理明天要做的。
在下班前就先規劃好明天要做的,隔天上班就不需要再想今天要做那些事。
一上工不需要醞釀情緒,就可直接進入工作,可增加工作時間。
忘記還要整理哪三個地方嗎? 可以再回頭複習喔~~
[只要整理三個地方,讓你更快完工,改變生活(上)]
[只要整理三個地方,讓你更快完工,改變生活(中)]
建議從最基本的心態面開始學習
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