只要整理三個地方,讓你更快完工,改變生活(下)

 

今天理性夫和大家分享:只要整理三個地方,讓你更快完工,改變生活(下)

 

延續前二集[只要整理三個地方,讓你更快完工,改變生活(上)、(中)]

到底是整理哪三個地方呢?  複習一下

一、桌面:詳細內容在此:[只要整理三個地方,讓你更快完工,改變生活(上)]

 

二、電腦:詳細內容在此:[只要整理三個地方,讓你更快完工,改變生活(中)]

 

揭曉第三個是……

 

 

 

三、時間。

「時間」是再有錢也買不到的商品

A.設定「安靜時刻」

建議公司可以設定一段時間為「安靜時刻」,比如10~12點,在這段時間內只能專心做自己的工作,不能打擾其他同事,若有需要討論交流的事項,統一留到下午再處理。

這段「安靜時刻」請留給高價值的工作,可以更專注在工作,讓工作效率更高更早完成工作,就不需要加班。

還有一招:可以換個工作環境,比如去沒人使用的會議室工作,就比較不會被打擾。

但要記得告訴同事,以免有重要事情卻找不到人。

 

 

B.工作拆解

把一個重大任務,拆解成階段性的小任務。

比如要作一個報告,可拆解成小任務:

1.找資料。

2.確認資料。

3.擬草稿。

4.編排修飾。

就好像走一段長遠的路,路邊若有公里數就好像里程碑,

 

C.設計工作環境:

可以設計工作環境,比如規定外送員把東西放在門口桌上,或是指定接待人員在門口接待,讓其他同事可以專心工作。

在最短工作時間內,創造出最高的工作效率

 

 

D.整理時間

1.下定決心要準時下班

  若設定截止時間會讓自己有一個目標,要更快完成工作才能準時下班。

  比如5點下班,訂6點的電影票,為了準時赴約,會更努力在時間內完成工作。

  若準時完成工作趕上電影,就好像給認真工作的自己一個獎勵。

  這是一個技巧:時間限制、設定期限。

2.利用零碎時間:

通勤搭車、開車、等人,都算是零碎的時間。

最近音頻、影片等等都很發達,用聽的就能吸收很多新知識。

包包裡建議放一本書,或是現在電子書很普遍,在等人的時間,不論聽音頻收集新知,或是閱讀書籍增加知識,都是很棒的利用零碎時間。

還有一招:與人相約地點,不要選捷運站出口,建議可以選在書店。等人的時間可以利用零碎時間翻翻雜誌、閱讀書籍,增加知識。

 

3.下班前清空桌面,寫下隔日的待辦事項:

下班前整理今天已做的,同時整理明天要做的。

在下班前就先規劃好明天要做的,隔天上班就不需要再想今天要做那些事。

一上工不需要醞釀情緒,就可直接進入工作,可增加工作時間。

 

 

忘記還要整理哪三個地方嗎?  可以再回頭複習喔~~

[只要整理三個地方,讓你更快完工,改變生活(上)]

[只要整理三個地方,讓你更快完工,改變生活(中)]

 

 

 

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