新冠疫情大大改變了許多人的工作模式,特別是跨國企業開始讓員工在家工作,又或是有些人開始成為自由工作者,在家接案工作或擁有遠距工作的團隊隊員,在家工作儼然成為現在新型態的工作方式,而且有越來越多人接受這樣的方式,雖然可以待在舒適的家中工作,但這可不見得適合每個人,因為沒有人監督的情況下,越需要自律的安排與自我管理,以下幾點讓你舒適在家也能有效率工作。
一、在家設置工作區域
家是放鬆的地方,當工作與家成為不可分的地方就要劃分區域,將家中的一個角落放上桌子與電腦成為辦公區域,若家中有多餘的空間,其中一間房間可以規劃成為書房/辦公室,在辦公區域就專心只處理工作上的事物,若有需要與主管或客戶視訊洽談時,你就可以在工作區從容地進行視訊會議,你的主管或客戶不是看見你在床上或客廳、餐桌等,看起來很不專業或懷疑你是否能勝任工作,別讓家的舒適成為你的專業敗筆。
二、設定工作與休息時間
在家工作讓人容易忘了時間,常常埋頭進入工作的世界而忘了要適度休息,因此可能比一般上班族花更多的時間坐在電腦前面,又或是工作到忘了要吃午餐和晚餐,甚至是忘了要「下班」;而有些人可能沉迷於電視或電玩而忘了要工作,因此在家工作做好時間管理非常重要,可以使用鬧鐘或是時間管理APP幫助自己每一小時休息十分鐘,讓自己在家工作又能健康生活。
三、建立每日工作清單
每天在工作前先寫下今日要完成的三樣工作,時時提醒自己今日的工作目標,不若在公司上班會有許多的電話打擾,在家工作是容易被外物干擾,可能是家裡的狗狗咬著球找你玩、小孩在旁邊哭鬧、到銀行處理事情時,忍不住跑的旁邊的百貨公司買東西,因此寫下工作目標提醒自己相當重要,你也可以用手機行事曆、APP或Google行事曆,設定每日某些時段提醒自己今日工作目標,以免造成工作的延誤。
四、上班的儀式感
有些人因在家工作不須和同事主管碰面,就每日蓬頭垢面鬍子不刮、一頭亂髮、沒有氣色和精神的開始工作,但常常會更難進入工作模式,其實你應該要讓自己有「我要開始工作了!」的心理暗示,這會讓自己更有工作效率與精神。如何讓自己有上班儀式感呢?其實很簡單,只要換掉自己的睡衣,穿上乾淨整齊的服裝,幫自己打理裝扮,簡單妝容或抹個口紅,看見自己鏡子裡準備好要工作神采奕奕的模樣,沖好一杯咖啡,坐到自己的工作區域,即使突然的視訊會議你也可以從容會面。
每個人都有機會在家工作、遠距上班或成為SOHO族,利用上面四個方法讓自己有效率的在家工作,設計一套提升自己工作生產力,打造最適合自己的在家工作方式。
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