優勢管理1-木桶原理你應該重新理解,短板理論V.S.長板理論

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木桶原理時常被拿來在團隊管理和個人管理上應用的原理

但你真的理解它嗎?還是誤會它了?

這次我們從木桶原理來談談人生的優勢管理。


 

相信多數人都聽過木桶原理,說的是木桶能夠裝多少水,取決於你最短的板子有多長,也引申為要盡可能的補足短板,才能讓人生的收穫更多,這是許多人熟悉的版本,所以「木桶原理」也被稱為「短版理論」,但其實說到這裡,故事只說完了一半。

 

你真的懂木桶原理嗎?

 

木桶原理的誤解與影響

 

 

對於木桶原理的誤解,不外乎就是「補差」,既然水能裝多少,取決於最短的板有多長,為了能裝更多水,就該補足自己短板,不能比他人差。如果有哪個方面比較不足,就要去補足,而不是繼續加強強項。

 

「補差」這種觀念在我們中華文化特別明顯,假如你英文考得不錯,老師和爸媽會告訴你,英文很不錯了,要多分配時間去給比較弱的國文和數學等等。學校和家庭這種「補差」的教育下,孩子一來把時間花在弱項,花的時間長,成就感又不高,漸漸對學習失去興趣。二來沒時間去放在強項,不夠多的投入在自己喜歡的事物中,最終只成為一個沒有目標和成就感的普通人,這樣其實很可惜的。

 

另一個造成的影響是「自我認識不清」,每個人對自己的認識變得淺薄,不清楚自己的優勢是什麼,填寫專長和興趣變成最苦惱的一件事。不只擅長寫不出來,可能連不擅長什麼都沒辦法具體說明,因為我們一直活在被別人告知該怎麼做的生活,一步一步被推動向前,成為不敢犯錯的人,顯露缺點變成一件需要避免的事,這也就是為什麼現在多數人都喜歡躲在舒適圈裡。

 

對於獲得和損失,損失的敏感程度遠遠大於獲得。你想想丟掉1000的痛苦程度和撿到1000的開心程度,是不是丟掉1000,你可能會記比較久。趨樂避苦在個人強項和弱項上的著重程度也是如此,我們通常會花較多時間在避苦,而不是趨樂,這樣的結果就是我們會花許多的時間在需要加強的領域,對我們可以獲得超額收穫的地方反而較少投入,也可能是害怕投入,如果沒有好成果更難看。

 

這些種種心態都讓我們寧願平庸,也不願一拚成為優秀的人,看到他人有明顯的天賦優勢展現時,只能告訴自己,那些人原本就這麼厲害,我沒這麼厲害,只要不要太爛就好,接著繼續花時間在「補差」,進入惡性循環。

 

木桶原理的前提

 

其實多數人對木桶原理根本搞錯了,因為錯誤的理解,導致錯誤的解讀。

 

木桶原理是適用在團體或系統中,每個人發揮自身優勢,你的缺點由別人的優點補上,你補上別人的缺點,每個人都做他最擅長的事,來達到最大綜效,因此能裝多少水,取決於該情況中最弱的人。

 

如果用在個人上,我們應該適用木桶原理的新解釋,也就是斜木桶原理,又成「長板理論」。

 

適用於個人的新木桶原理─斜木桶原理

 

雖然木桶能裝多少水,取決於最短的板,但如果我們將木桶傾斜,此時能裝多少水,就變成取決於最長的板了,這又稱「斜木桶原理」,也稱「長板理論」。你我身邊相信都有一群人,他們享受著他們正在做的事情,而且也透過他們做的事情獲得不錯的回報,這些除了天分以外,重要的是他們願意在強項上投入。

 

持續在強項上的投入到底能創造多大的差異,我們來看一個有名的實驗研究。在美國一所大學,教授為了研究快速閱讀的方法,找了1000名受試者做為期3年的研究,首先研究人員先對這1000名受試者做閱讀速度和理解能力的測試,之後將這些人依照成績分成兩組,一般組和優秀組。

 

在接受快速閱讀訓練前,一般組速度為平均每分鐘90個字,優秀組為平均每分鐘350個字,天分的差距在還沒訓練前就已經不小。

 

在接受快速閱讀訓練後,一般組速度成長到平均每分鐘150個字,將近2倍的速度,但是驚人的來了!優秀組在經過快速閱讀訓練後,增加到平均每分鐘2900個字,足足增加了快10倍的速度。

 

這個實驗結果讓研究人員都很驚訝,因為原本推測一般組在訓練後的成長應該會更明顯,結果沒想到,其實在自己的天賦強項上投入,獲得的回報才是驚人的。

 

將時間花在補足短板,雖然不能說有錯,但最多就是讓你有不差的人生,就像一支績優股,隨著時間還是會慢慢成長,獲得不錯收益。但如果願意將時間投入在加強長板,你的成長可能就是指數型的成長,那些你所看到每天樂在其中,做著自己熱愛的事,為社會提供自身最大價值的人,往往也是對自己人生最滿意的人,有永遠停不下來的熱情,這樣就像一支持續漲停板的股票,最終自然能獲得別人無法想像的巨大成功。

 

新木桶原理

 

綜合以上木桶原理和斜木桶原理,我們來做個新木桶原理的解釋。

 

管理短板

 

在現在資訊傳播快速,人與人交流非常密切的時代,與其花時間將短板補長,倒不如好好和人合作,運用對方長板補自己短板。短板可以補,但不一定要補,該做的是更明瞭自己的長板和短板,這樣才能與他人有效的創造最大綜效。傳統的木桶原理是適用在組織團體的,應用彼此的長板,而不是指個人應該要想辦法補短板。

 

投資長板

 

找到長板,並以長板為核心整合出屬於你的優勢,當優勢足夠強大時,你的弱勢會被忽略或忍受,就像蘋果的賈伯斯,雖然他是出了名的難相處,有許多的負面評價,但這不影響他創造蘋果這間公司及旗下產品對世界的正面影響,畢竟他的弱項還有其他身邊人可以幫他補足,看看接續賈伯斯的庫克,雖然在產品創新不如賈伯斯響亮,但在營運上面就將蘋果持續推上高峰。

 

對天賦的持續投入,才能讓天賦成長成優勢,不願將時間精力在天賦上投入,就像發現一支報酬率極高的潛力股,但你不願意拿出錢投資在上面,這樣報酬率在高,你還是什麼都得不到。只有不斷的投入,甚至加倍、三倍或更多的投入,才能享受老天給你的天賦所帶來的禮物。世界上那些最成功的人,都是透過把優勢發揮到極致的人,而不是透過補足弱點來成功。

 

加大底板

 

長板在長,但如果不同沒有夠大的底板,其實能裝的水還是很有限,我們也要有意識的去擴大自己的底板,底板夠大,能裝得水自然也更多。

 

底板就是我們的基本底層能力,可以是學習能力、邏輯分析能力、時間管理能力、溝通能力等等,就像查理‧蒙格說的多元思維模型,當你掌握的底層能力越多,底板本身就足夠大時,再搭配優勢,更能在人群中突出。

 

加強桶箍

 

木桶除了周圍及底部的板子以外,還要有桶箍才能將這些木板都連結起來成為容器,否則就只是一堆板子,成不了氣候。桶箍可以理解成將能力連結起來的結合器,如果你無法在一個領域成為前4%的人,但你在兩個領域都同時在前20%,這樣你就同時是這兩個領域的前4%,成為複合型人才。假設你懂寫作,又懂攝影,這時你就可以出自己的攝影書。如何將你擁有的能力、資源做整合,這是重要的關鍵。

 

所以面對社會環境,我們該抱持的是新木桶原理(斜木桶原理)

 

投資長板、管理短板、加大底板、加強桶箍。

 

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這次跟你談了木桶原理和新木桶原理

如果你有任何收穫或問題,都歡迎在底下留言與我交流哦!


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