總說沒時間卻老在瞎忙?找到適合自己的深度工作力

email, 訊息, 通知, 注意力分散

這是個注意力稀缺的時代,大部分的人都處於容易分心的狀態,或以為自己正有效率地多工。
multitask, 多工, 忙碌, 瞎忙

然而,研究顯示,我們的大腦無法真正地一心二用甚至一心多用,只是在不同任務間不斷切換,讓自己看起來「很忙」、「做很多事」,實際上只是做每一件事都沒有足夠專注力

就像試著模仿任何成功模式一樣,我們模仿他人執行專注力的過程中,可能會發現和自己個性或工作型態不符合而窒礙難行。卡爾‧紐波特(Cal Newport)的著作《深度工作力》除了告訴讀者「深度工作」為什麼值得付諸行動執行,也將深度工作的時間安排方式分為四種,讓不同工作工作步調的人都可以找到適合自己的深度工作模式

1. 修道院式的深度工作時間安排


修道院式深度工作, 單獨工作, 自主工作

工作目標明確、不因身為大組織一分子而有其他附帶義務的人適合「修道院式工作哲學」。這類人工作價值有明確定義,也有自己高度重視的職業目標,職業成功通常來自把單一工作做到極致。他們的產出和貢獻較完整且個人化,所以能夠比較激進地減少、甚至去除淺薄工作,幫自己安排獨立而不受打擾的深度工作時間。

2. 雙模式的深度工作時間安排


雙模式的深度工作時間安排, 時間塊

採用「雙模式工作哲學」的人認為自己工作或生活中的淺薄工作仍有其價值。藉由以天為單位的時間塊切割,清楚地瓜分深度工作時間和淺薄工作時間,既能維持必要的淺薄工作,也能為自己保留深度工作的時間和空間。值得注意的是,深度工作的時間分配必須足夠,才能達到夠大的認知強度,帶來真正的突破。

3. 節奏式的深度工作時間安排



有些人的工作不容許自己一連消失好幾天,因此更順應人性現實的方式是「節奏式工作哲學」。當我們為工作創造節奏,就不用持續花費精神和力氣在決定要不要或什麼時候進行深度工作,因為節奏式的安排已經把深度工作變成簡單而規律的習慣。
如果你對安排時程的自制力不高,與其選擇「雙模式工作哲學」,不如透過「節奏式工作哲學」幫自己創造少量而確定的產出

4. 記者式的深度工作時間安排


記者式深度工作時基安排, 快速切換


記者式工作哲學」適合受過良好訓練,能夠在極短時間切換工作狀態的人,較不推薦給深度工作新手。這個類型的人對自己的能力很有信心,也堅信自己做的事情很重要,這樣的自信通常來自於既有的職業成就,所以這種在任何時間或地點都能安排,快速適應深度工作的方法,一般是進入該職業一段時間或鍛鍊過深度工作能力的人採用。

藉由找到自己適合自己的深度工作模式,除了能提升工作效率和產能之外,若成功培養進入「心流」狀態的習慣,對於執行的工作也會有更深的體會。想一窺深度工作奧秘的讀者,一起來試試看吧。


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本文撰寫乃參考《深度工作力(Deep Work)》