【理財】秒懂掌握財務的關鍵工具,新手必讀三大理財表格

 

三大理財表格:掌握財務的關鍵工具


前言

 

  個人理財是每個人都應該關注的課題,而要真正了解自己的財務狀況,三張表格是必不可少的:資產負債表收入支出表現金流量表。這些表格能幫助我們清楚掌握財務背景,進而優化財務決策。無論你是剛開始理財的新手,還是希望更進一步精進財務管理,這三張表格都是不可或缺的工具。


個人理財為何需要這三大理財表格?


  很多人認為理財就是存錢,但其實理財的第一步是了解自己的財務狀況。資產負債表能幫助我們計算淨資產,了解自己「擁有多少」;收入支出表則清楚紀錄每月的收入與開支,讓我們知道「錢從哪裡來、花到哪裡去」;現金流量表則能顯示資金的流動情況,確保自己有足夠的現金應對各種支出。透過這三張表格,我們才能清楚評估自身的財務健康狀況,進而制定合理的理財計畫。


三大理財表格的概念


第一理財表格:資產負債表

  1. 列出個人的所有資產:包含流動資產與固定資產(如存款、投資、房地產)
  2. 列出個人的所有負債:包含流動負債與長期負債(如短期貸款、長期貸款、信用卡欠款)。
  3. 計算出淨資產=所有資產-所有負債

第二理財表格:收入支出表

(商業說法是「損益表」,在此用於個人理財,簡單敘說為「收入支出表」)

  1. 主要是個人記錄,紀錄每月的收入與支出。
  2. 分析損益表:哪些開銷是必要的,哪些可以減少。列表,可以幫助計算出每個支出項目的占比,進而能提升金錢使用效率或儲蓄率
  3. 此表的最終重點,在於提升儲蓄率

第三理財表格:現金流量表

  1. 這張表主要追蹤一段時間內的資金流動狀況,也就是現金流的進與出、收入與支出。
  2. 此表重點在於,紀錄季度/年度支出。例如:投資收益、股息、債息、保險、稅款、紅包錢,或是勞健保支出等等。這種非每個月的支出,常常是造成資金短缺的原因。
  3. 確保現金流是正向的,避免財務短缺的風險。

實際運用這三大表格


  以下,為大家舉一個簡單範例,大家可以再套入自己的狀況,實際運用三大表格。

【範例人物背景】

一位單身小資族女性

【目前存款】

目前沒有存款。

【目前負債】

無負債、無卡債、無房貸、無車貸、無投資

【每月收入】

 30,000 元/月

【每月固定支出項目】

有自己的機車,加上大眾運輸系統通勤:交通費 3,000 元/月

租屋:房租 9,000 元/月

生活費: 15,000 元/月

固定治裝費: 3,000 元/月


  接下來,我們就為這位小資族女性製作資產負債表、收入支出表現金流量表,共三張表格來了解她的財務狀況。





  從這些表格可以看出,這位小資族的財務狀況處於「收支平衡但無存款」的狀態。如果有突發狀況,例如生病或臨時開銷,可能會面臨財務壓力。也就是上述所提到的,第三項「現金流量表」,應該要確保現金流是正向的

  因此,她接下來應該思考如何調整支出或增加收入,來累積應急資金,讓自己的現金流正向並往上累積。

結論


  理財不是只靠存錢,而是透過數據分析來做出明智的決策。因此,每個人都應該養成定期檢視財務狀況的習慣。建議至少每三個月覆盤一次這三張表格,確保自己的財務健康。如果能每月檢視一次,效果更佳。

  透過這樣的方式,才能更清楚掌握自身的財務動態,發現不必要的開銷,或適時增加收入,積極規劃未來的財務目標。理財是每個人都應該學習的一門課程,從現在開始建立這三大理財表格,你的財務狀況將會大幅提升!


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