高效時間管理，四招讓你更接近人生目標

 

最近聽了podcasts的一個主題「傾盡全力，追求人生目標」，內容大概是說明主講者大學有一批非常不屑與之為伍的『拜金女』的同學，在多年以後都嫁得不錯，不是說嫁給富豪就是成功，而且這些『拜金女』都成功達成了他們的目標，到底是怎麼做到的呢?

在主講者與朋友總結之後，發現原來這些女生比起其他人更能堅持，在大家還在大學苦哈哈窮學生兼職工作的時候，她們總是願意挨餓為了買精品，總是攝入的食物斤斤計較為了保持身材，總是有一定的態度為了保持女神風貌，看似拜金的過程中，但她們卻能從18歲、20歲就開始一直堅持這樣目標，直到30 歲直到40 歲，因此「持久的堅持目標」就是她們能達成富太太的關鍵。

 

所以針對金錢、針對時間管理你是否有好好的控管了呢?今天作者先把時間管理拉出來，讓你先把手上的事重新安排一次，讓你更接近你的人生目標。最早的時間管理理論是依照事情的「緊急程度」和「重要性」分成四象限如下：

1.不重要、不緊急

例如：看電視、划手機、看抖音等等。這些事不做，對生活不會有影響，但如果相對花費太多時間在這個象限，就會很難做出什麼突破與成績。

 

2.不重要但緊急

比方幫人家訂飯店、機票，主管老闆、客戶找你，諮詢的電話、廠商的email、家人的突發狀況等等。看起來很忙碌，但其實都是為別人做成就別人，能成長的幅度有限，因此不重要但緊急的事最好委託別人做，或盡量少做，多做一些可以讓自我成長的事，與目標更接近的事，重點「自己的事」更必須要做好。

 

3.重要且緊急

其實這個象限的事情最好越少越少，如果把事情都堆積到第一象限，很容易就變成瞎忙，但第一象限的問題大多數是因為重要但不緊急的事情累積而來的。

例如：健康上亮紅燈，很可能是因為長期生活作息不正常導致的，所以平日應該要好好調整作息，就不會被逼著每天要處理這些又重要又緊急的事了。如果生活中重要緊急的事做太多，也會壓力特別大，容易忙中出錯。

 

4、重要不緊急

例如：學習成長、培養小孩、投資理財、健身減肥等等這些都十分重要，雖然不是很緊急但策略規劃非常重要，因為這些重要不緊急的事如果不去做，最後都會變成重要緊急的事來壓迫你的生活。

 

一般人通常不把時間放在重要但不緊急的事，導致一生中會花了很多時間在處理重要又緊急的事，處於一種瞎忙的狀態，下班後花更多時間在不重要又不重要的事上，或是幫別人做事，而不是花時間在自己身上。

 

反觀高效率人士比較會把事情委託出去，讓自己擁有更多時間投資自己。

 

 

時間管理不是加法減法，而是要去學習如何分類，讓時間花多一點在投資自己的身上，或自己熱愛的事情上。將優先順序安排清楚，讓時間有更高效的運作。