常常在工作中感到一片混亂嗎?透過一些簡單的方法來提升工作上的效率，也可以
讓主管對你刮目相看唷!!
透過文件建檔加速工作效率
(一)透過建立檔案可以馬上獲取當下所需要的文件。
(二)過去的文件資料可以做為後續工作的參考資料。
(三)工作文件井然有序排列，使辦公環境更加舒適。
(四)透過建檔可以清楚區分工作時間順序如何推動。
透過索引標籤提高搜尋性
在工作上容易面臨許多專案工作的同時進行，如果文件資料量多且繁瑣
時，可將各項專案文件放在置透明資料夾內，並使用索引標籤將其標註
分類，如此可大幅提升搜尋的方便性。
建立標籤時可以朝以下四個內容去做設計及分類
(一)時間順序:依照日期排列，時間越早越需要提早處理。
(二)專案內容:透過專案名稱可以更加快速找出當下所需資料。
(三)客戶名稱:客戶如來電洽詢進度時，可以迅速找出檔案資料。
(四)顏色輕重緩急:用顏色區分專案的重要性，加快處理速度。
檢視文件管理注意事項
工作上的文件有需要特別注意的三個點:
(一)不要將工作文件或者機密資料放置桌上或桌旁就離開位置，這樣可說
是非常危險，容易資料外洩或者消失。
(二)下班後，應將桌面上的工作資料或者個人情報清空，保持桌面乾淨，
也可以減少文件消失的可能性。
(三)資料文件若在抽屜內，也應隨時做好抽屜上鎖的管理，隨時注意才能
避免公司機密資料外洩。
資料備份及分類的重要性
為了避免重要資料因為電腦當機或者其他因素消失，養成良好的備份
習慣很重要，尤其是工作上重要的文件，或者自己私人的資料也一樣
需要備份。
可以透過以下的儲存裝置來備份工作文件
(一)行動硬碟
(二)USB隨身碟
(三)CD光碟
(四)雲端硬碟
建議重要資料應該1天備份1次，較不緊急的資料也可以1週備份1次。
所以電腦上的文件及檔案也是要透過資料夾的建立，讓工作時可以迅速
找出所需要的檔案，命名的方向也可以朝文件管理的四個內容去做分類。
透過上述的一些方法，也可以在朝自己習慣的方向去做調整，總之，能夠
讓工作的效率提高就是對自己最好的方法。
(資料參考:簡單整理工作術)
