提高工作效率,5個方法用效率取代工時!

生活總是分秒必爭,然而工作效率卻越來越低?你覺得一個人每天有效工作的時間大概有多久?八個小時、五個小時,還是其他答案?
「科學證明,每天有效工作的時間也就在四個半小時左右。」


一個喜歡爭分奪秒的人,捨不得浪費時間,恨不得讓每一分每一秒都發光發熱。無論是在家裡,還是在辦公室,都是不斷地在學習或工作。然而在這樣刻苦用功的背後,是低下的工作效率。有時候雖然人還坐在那裡,但是大腦早已罷工。這種「分秒必爭」的做法,不僅沒有多做多少事情,反而搞得身心俱疲。

那麼,有沒有可以在大幅提高工作效率的同時,又不必分秒必爭,不用把自己搞得這麼累的方法?以下提供五種實作性較強的方法,增加你的工作效率: 


1.認清最重要的事情

一個做事效率高的人和一個做事效率低的人相比,最大的差別在哪裡?其實最大的差別,就是高效的人能夠在一天當中做完許多重要的事情,而低效的人雖然整天忙碌,重要的事情卻沒做幾件。

我們每天都需要面對很多工作,如果不花點時間去認清最重要的事情,就很容易被瑣碎的事情淹沒,進而成為一個不重要的人。無論自己多忙多累,都一定要空出時間做計畫。所謂做計畫,就是提前規劃做重要的事所需要的時間。

一般來說,週末晚上不會安排具體的工作,會專心致志地規劃下周行程。每天晚上睡覺前,也會花幾分鐘計畫隔天必須完成的最重要事項。這個習慣讓效率倍增。

2.管理心理能量

所謂管理心理能量,就是要根據自己的腦力選擇不同難度的活動。

通常一個人的精力在早晨最旺盛,可以將重要的事情安排在早晨。中午吃完飯後,血液都在胃裡,整個人昏昏欲睡,這時可以做些不費腦力的活動,例如整理桌面上的雜物,處理不重要的雜事等等。晚上如果覺得讀書很吃力,可以選擇聽書。如果感覺聽書比較容易想睡,可以選擇寫作。但是請不要在深夜寫作,這樣容易使大腦過於興奮,不利於睡眠。

很多人會在早上頭腦最清醒,精力最旺盛的時候刷朋友圈、看新聞,一直到大腦有些疲憊了,才下定決心去做重要的事情。這種行為簡直就是暴殄天物。我們一定要將最充沛的精力留給最重要的事情,像是刷朋友圈這種不重要的事情,可以留待精力渙散的時再做就好。

3.理解你的注意力

當你在學習和工作的時候開始頻頻走神,那麼這就表示,你的大腦正在用一種獨特的方式提醒你,該休息一下了。如果你不理會大腦給你的提醒,在注意力不集中的時候依然堅持學習,那麼你的學習效率一定會非常低。 

當你注意力無法集中時,起來活動一下,或者戴上耳機聽音樂,都是不錯的放鬆方式。此外,你不必非得等到走神才去休息,你應該在學習一段時間後主動休息,以利腦力恢復。

4.掌握飲食和運動

葡萄糖是大腦能量的重要來源。如果身體沒有足夠的營養補充,就很難高效地工作。所以如果想要時刻保持高效的狀態,就要經常準備一點零食。例如堅果、水果等等都是不錯的選擇。及時補充水分也很重要。喝水的好處太多了,不僅可以美容養顏和排毒,還可以避免久坐,因為水喝多了你就得起來上廁所。

促使大腦高效工作的另外一條秘訣,就是運動。大量的腦科學資料早已證實,與久坐不動的人相比,經常運動的人做事效率更高。

很多人因為嫌換裝準備麻煩,所以就懶得運動。其實想讓大腦運轉得更為高效,只需要散步二十分鐘左右,或者沒事多走走樓梯就足夠。

5.讓環境為你服務

這裡所說的環境,主要是指雜訊和燈光。當周圍存在雜訊的時候,我們很難保持較高的學習效率。這時不要嘗試和雜訊對抗,反而應該換個安靜的地方把事情做完。

假如無法逃避雜訊,那就戴上一副隔音效果比較好的耳機。有時候你很難想像,僅僅是戴上一款好的耳機,就可以讓自己的學習效率大幅提升。

想要提高工作效率,還可以在工作的地方使用藍白光。此外也可以將自己的電腦桌面,設置成藍白光的顏色。

以上五個提升工作效率的方法,也能間接提高生活品質。畢竟生活不該完全在工作,你應該留點時間給自己,去完成更多自己真正喜歡的事。



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